附件1：普洱鑫泰能源投资有限公司文书管理办法（2020年版）.doc

鑫投〔2020〕30号附件1 普洱鑫泰能源投资有限公司管理制度 Q/XTNY-BGS-03-2020 普洱鑫泰能源投资有限公司 文书管理办法 （2020年版） 发布时间：2020-06-19 实施时间：2020-06-19 普洱鑫泰能源投资有限公司 发布 目 次 6538 前?言 1 7395 1 总则 2 16470 2 职责 2 26344 3 管理内容及要求 2 29467 4 文件管理内容及要求 8 30391 5 附录 9 PAGE PAGE 1 前??言 本办法根据普洱鑫泰能源投资有限公司实际编制，经普洱鑫泰能源投资有限公司总经理会议审定通过。本办法实施后，原《普洱鑫泰能源投资有限公司文件和记录管理标准》（Q/XTNY-BG-01-2019）《普洱鑫泰能源投资有限公司文书管理办法》（Q/XTNY-BG-05-2019）同时废止。 本办法未及内容，按国家相关法律法规执行。本办法实施后，公司原有规定与本办法有抵触的，按本办法执行。 本办法由普洱鑫泰能源投资有限公司办公室（董办）提出并归口。 本办法主要起草部门：普洱鑫泰能源投资有限公司办公室（董办）。 本办法主要起草人：江思莹。 本办法主要审核人：曹晓虹。 本办法由周世发批准。 本办法由普洱鑫泰能源投资有限公司办公室（董办）负责解释。 普洱鑫泰能源投资有限公司文书管理办法 1 总则 1.1 为进一度规范普洱鑫泰能源投资有限公司（以下简称“公司”）文件管理，确保文件安全、及时，方便查阅。根据有关规定及公司实际，特制定本办法。 1.2本办法适用于公司各部门、分公司，各子公司。 2 职责 2.1 办公室（董办）负责公司级外来文件、内部公文规范管理，对文件的收发、传阅、借阅、翻印、文件事项的督办、文件的保管及安全负责。 2.2 各部门负责本部门级文件的管理。 3 管理内容及要求 3.1 文件签发 3.1.1 以公司名义发文的由各主管部门负责拟稿，填写《文件签发单》，经本部门负责人审核后报公司领导审批。 3.1.2 拟稿部门将公司领导审核的文件内容连同《文件签发单》交办公室（董办）文书进行编排，并校对发文文字、表述及格式。 3.1.3 已编排好的文件内容格式需转发给拟稿部门负责人进行校对，若校对后发现问题及时告知文书进行修正，直至文件内容、格式无误。 3.2文件收发 公司行政与外单位及各相关部门往来的文件由办公室（董办）文书负责收发、登记，填写《文件收（发）登记表》，主管归口部门与外单位及各相关部门往来的文件由本部门自行收发、登记。 3.3 文件传阅 3.3.1 公司行政文书统一由文书负责办理传阅，部门文件由部门指定专人传阅，各主管部门专业口收到的文件如需由公司传阅办理，要在接件当日转交办公室（董办）办理传阅。 3.3.2 传阅人在接到文件当日内报公司（部门）领导阅批，不得积压，属于急件的，应在接件后立即报送。 3.3.3 传阅人必须严格做好传阅文件的登记工作，保证文件安全和快速运转，防止文件丢失和积压，对传阅的文件进行跟踪督办。 3.3.4 文件传阅过程中，有明确批示要求的，要将任务的安排布置情况作简要注明。 3.4 文件借阅 3.4.1 公司文件的借阅文书必须做好登记手续，借阅时限为3天，对借阅的文件在限定的时间内还未归还者，应及时催还。 3.4.2 机密性文件不得随意外借，需经公司领导审批后方可借阅，应在指定地点阅读，做好保密工作，借阅完后立即退还。 3.4.3 文件借阅者应保护文件，不得丢失、裁剪、涂改、翻印、拍照、抄写，不得转借他人。 3.5 文件存放 3.5.1 公司文件由文书负责收存管理，根据文件的类别分类整理存放，确保文件安全。部门文件由各部门自行存放。 3.5.2 文件的存放应整齐、规范，并制定相应的管理目录，以便于文书的管理和查找。 3.5.3 具有归档价值的文件如外来文件、内部公文、各类快报、信息等于每年3月31日前整理归档。 3.6 公文种类及适用范围 3.6.1 公司常用的公文种类有：通知、请示、报告、批复、通报、决定、意见、函、会议纪要等。 3.6.2 通知：适用于发布规章；批转所属单位的公文，转发上级和不相隶属单位的公文；要求办理和需要有关单位通知或共同执行的事项，任免和聘用干部。 3.6.3 请示:适用于向上级单位请求指示、批准。 3.6.4 报告:适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级单位的询问。 3.6.5 批复:适用于答复所属单位请示事项。 3.6.6 通报:适用于表彰先进，批评错误，传达重要指示精神或情况。 3.6.7 决定:适用于对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销部门/单位不适当的决定事项。 3.6.8 意见:适用于对