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精品文档 精心整理 精品文档 可编辑的精品文档 文员岗位职责 目录： 1、文员岗位职责 2、文秘岗位职责 3、新文员岗位职责 岗位基本信息 岗位名称 文员 所属部门 总经办 岗位职等 直接上级 副主任 直接下属 无 岗位概要：负责日常打字、复印及及后勤工作； 职责描述 重点工作 文印工作：负责公司内各类文档的打印、校对工作；负责公司各类资料的复印以及各类传真收发工作； 后勤工作：负责集团办公环境的维护、检查及中餐管理；负责复印机的保管； 办公用品管理：负责办公用品的采购、分发、保管等管理工作； 一般工作 其他事项：协助做好来客接待、参观工作；协助做好各项活动的组织工作；完成上级交给的其他临时性工作任务； 主要责任 保证各种文字性材料打印的及时性和准确性； 保证提供及时、可靠的后勤保障； 确保传真信息资料传递的及时性及准确性； 岗位权力 要求上级明确工作要求和提供相应工作条件的权力； 根据公司相关制度，获取与本职工作相关的信息资料的权力； 依据公司相关制度，要求各部门对本岗位工作予以合理配合的权力； 根据公司制度有关规定，接受培训，享受薪酬和各项福利政策的权力； 在部门职能与权力范围内，按制度自主开展本职工作的权力； 按公司制度享有的其他权力； 任职资格 资 历：行政管理、文秘等相关专业，中专及以上学历，具有一年以上相关工作经验； 能 力：能熟练运用各种办公软件的能力，具有一定的人际沟通能力； 品 质：工作细致、耐心，责任心强； 知识结构：了解传真机、复印机基本知识，具有物品管理基础知识； 关键指标 打印及时性与准确性、传真资料传递的及时性及准确性、重大差错次数 精品文档 精心整理 精品文档 可编辑的精品文档 岗位基本信息 岗位名称 文秘 所属部门 总经办 岗位职等 直接上级 主任 直接下属 无 岗位概要：负责文秘工作、会务管理； 职责描述 重点工作 文秘工作：负责草拟公司各类文书、文件、报告、总结、对外宣传资料及其他材料，为上级撰写文稿等工作；负责集团总经理、总经理助理所需资料的收集、整理；负责各公司、各部门上报的月度工作总结及月度计划资料或经营资料收集、整理、汇总及初核，对异常情况及时向各部门、各公司进行了解； 会务管理：负责集团公司的会议安排、通知、会议资料准备与分发、会场布置等工作，负责会议记录，形成会议纪要及会议决议，对会议决议实施追踪； 档案管理：负责集团公司内外部文件的收、发、传阅、整理、归档、查询工作，确保及时、有序，经营报告资料的汇集、收编工作； 一般工作 制度建设：根据上级要求，参与拟订和完善项目部管理制度及操作流程、计划管理制度，并做好制度的宣传解释和贯彻落实工作； 其他事项：协助做好来客接待、参观工作；协助做好各项活动的组织工作；完成上级交给的其他临时性工作任务； 主要责任 保证各种文字性材料撰写的及时性和内容的规范性； 保证会议安排合理性、会议纪要和会议决议跟踪的及时性； 保证文件档案的完整性； 确保信息传递的及时性及准确性； 岗位权力 要求上级明确工作要求和提供相应工作条件的权力； 根据公司相关制度，获取与本职工作相关的信息资料的权力； 依据公司相关制度，要求各部门对本岗位工作予以合理配合的权力； 根据公司制度有关规定，接受培训，享受薪酬和各项福利政策的权力； 在部门职能与权力范围内，按制度自主开展本职工作的权力； 按公司制度享有的其他权力； 任职资格 资 历：管理、文秘等相关专业，大专及以上学历，具有三年以上相关工作经验； 能 力：具有较强的中文写作能力，能熟练运用各种办公软件的能力，具有一定的人际沟通能力； 品 质：工作细致、耐心，责任心强，具有保密意识； 知识结构：掌握一定的企业管理知识，掌握各类文案写作规范，具备档案管理基础知识； 关键指标 计划完成率、文案完成及时性、文案返回修改次数、文件档案完整性、重大差错次数 精品文档 精心整理 精品文档 可编辑的精品文档 岗位基本信息 岗位名称 文员 所属部门 综合办 岗位职等 直接上级 综合办主任 直接下属 无 岗位概要：负责文书、行政事务、后勤及人力资源管理工作； 职责描述 重点工作 文印工作：负责公司内各类文档的打印、校对工作；负责公司各类资料的复印以及各类传真收发工作； 会务管理：负责项目部的会议安排、通知、会议资料准备与分发、会场布置等工作，负责会议记录，形成会议纪要，对会议纪要实施追踪； 后勤工作：负责项目部住宿、食堂管理及组织开展员工活动；负责项目部办公环境的维护、检查及办公用品的采购、分发、保管等管理工作；负责项目部固定资产实物管理工作； 一般工作 档案管理：负责项目部内外部文件的收、发、传阅、整理、归档、查询工作，确保及时、有序，各种报告资料的汇集、收编工作； 其他事项：协助做好来客接