实验学校广告制作管理办法.docxVIP

实验学校广告制作管理方法 为加强对广告制作工作的管理，提高广告制作质量和服务水平， 推进节约型校园建设，特制定本方法。 一、日常管理与责任分工 （一）学部、处室：广告经办人（一般为主任或主持工作副主任） 负责广告制作内容核定、单次费用核算、制作数量和制作质量监督； （二）总务处：负责通过校内招标方式确定广告制作企业并签订 广告制作承包合同； （三）广告制作商：负责订单质量监控与保障，广告制作分类统 计，及时提交结算申请。 二、审批管理 审批程序：学部、处室经办人填广告制作审批单一分管副校长一 校长签批。 注：单次费用在1000元以上的制作需校长签批，特殊情况，如 中标企业无法满足我校制作要求，不得不让非中标企业制作的，校长 签批，否那么不予报销。单次费用在1000元以内的分管副校长签批即 可。 三、结算管理 （一）所有广告制作审批单（一式两份）由广告制作企业和经办 处人分别留存，以便核对。 （二）广告制作商每季度对广告制作情况进行统计，结果报送广 告经办人核对无误后按合同统一到财务室报销结算。会计对广告制作 情况汇总后平台公示、备案。 （三）所有广告制作要先填《广告制作审批单》审批后，方可制 作,审批单中制作材料的名称、内容、规格、数量、时间、使用单位、 金额等要填写清楚，以便与广告制作承包方核对。 （四）结算时，广告制作经办人持审批单、发票、公务卡刷卡小 票、广告制作明细（制作企