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服务中心文员岗位职责描述
直接上级:客房部内勤
工作区域:服务中心
素养要求:
1、高中以上文化程度,稍懂财会和文秘学问;会电脑 基本操作;文字输入60字/分钟以上,能运用WORD、EXCEL 处理文件图表。或通过自学达到以上水平。
2、有气质、有涵养,性情温柔,声线柔顺,酒店服务 意识强。
3、能快速精确记录各类信息和填写各类表格单据;懂 得运用语言技巧,清楚完整地表述某个问题或事件。
4、有较强的沟通、协调、内部公关能力,与内外各部 门岗位能友善沟通,合睦相处,搞好协作关系。
5、具有良好的心理素养和工作习惯,能承受工作压力, 懂得掌握自己的心情和平衡排解内心不满。
6、具备管家心态、勤俭节省、不贪不占,严守公司和 部门隐秘。
7、有剧烈的学习欲望和进修心,擅长改正和完善自己。
8、娴熟使用英语对话30句,把握常用英语词汇100个。 岗位职责:
1、自觉遵守上下班制度及部门的规章制度。
2、热忱接待,酒店和部门的来访人员,作好相应解释, 但不得与其闲聊,更不得随便透露公司和部门信息。
3、负责部门的各类钥匙、通讯工具保管、发放工作。
4、接听电话按标准要求回答各类提问和供应精确有效 的信息。
5、快速精确地填写、处理文件、表格工作,并讲究干 净美观。
6、按时检查、完成、上交、分派各类文件表格,向部 门和其它部门传达、传递工作信息。
7、把握房态资料,对长住客、外宾、贵宾的房间、姓 名等状况要充分了解;便于快速精确地供应情报给楼层及管 理人员。
8、跟踪VIP接待、重要客人接待、会议接待等工作, 通知领班、主任及相关人员做好支配预备工作,并把状况向 主任、经理汇报。
9、负责整理服务中心和经理室的设备物品,定期清洁 维护电脑、电器、办公设备;使之干净美观,并保持环境秩 序。
10、
负责保管遗留、暂存物品,并按程序处理此项工作。
11、
负责租借、零售商品的管理掌握和服务工作。
12、
负责客衣送洗、收回的时间掌握。
13、
负责对C/O查房态、酒水的时间掌握和客需服务的时间掌握及跟踪。
14、
建立良好的人际关系和工作氛围,树立部门形象。
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