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环卫项目整体设想和目标
针对XXX环卫作业市场化运作项目特点的需求特征,确立XXX环卫服务的目标定位和整体构想。
(一)我们服务的目标定位
我们将服务目标定位为:协同XXX共同打造出:“高效、支持、绿色、关怀”的具有特色的“客户综合服务支撑体系”,营造清新、优雅、舒适的工作和生活环境,树立高端单一环卫项目典范。
高效:熟悉类似保洁服务模式,具备专业服务水准及技巧的骨干人员组建项目管理团队,结合甲方实际需求,在保障基础服务正常开展的情况下,以高效服务为起点,制定符合项目高效管理的激励流程,对服务过程、服务结果、客户接触点等关键环节进行科学的组织设计,使团队人员的配置高效而精炼。从而全方位保证服务效能的高效性;
支持:在保障专业服务品质的同时,利用公司信息化系统,服务资源增值体系,为提供保洁运行分析、客户文化活动策划、重大活动支持等多维度,多层次的综合支持,助力行政管理丰富化,活力化,科学化;
绿色:全面落实ISO14001绿色环保理念,在服务工作的每一个细节,融入节能环保、绿色健康的意识;
关怀:每个服务岗位、每个服务细节都设身处地的为客户着想,以人为本,以零干扰、无优化、细致入微的服务标准关怀每一位员工。关心员工的身心健康,精神给养,在信任、共生的环境下达成服务目标。
(二)实现目标的管理措施
1、高效
(1)组建高效服务团队
项目服务中心骨干管理成员(如项目负责人保洁主管),聘用具备丰富管理经验、具备独立运作项目/部门管理能力,热爱保洁服务行业、有强烈的服务意识的符合本项目管理要求的人员组成;
基层管理岗位(保洁领班、保洁员管)从现有的管理项目中选拔不低于编制50%的,有强烈服务意识、主动上进、学习意识强,有相当基层管理经验的员工中选拔或者直接调任组成,其余基层管理岗位从社会选聘具备符合本项目管理要求的求职人员;操作层面岗位,由现有服务项目中选派不低于编制10%比例的优秀服务人员组成核心团队,充分发挥优质高效的服务优势。
(2)建立快速便捷的“首问负责制”处理反馈渠道和机制
将在本项目的管理中建立“首问负责制”,旨在通过提供全过程、全方位一站式直通车服务,避免员工需求传递受阻及需求反馈无门现象,保证本项目客户员工需要帮助时随时随处受理,及时得到传递解决,并且第一时间获得解决结果的反馈,从而为本项目客户员工创造“便捷快速”的保洁服务。
保洁管理服务的各种信息快速反馈并及时处理十分重要,为了保证信息反馈渠道通畅,确保所有信息都能得到及时处理,本服务项目将设置信息控制及处理职能,包括保洁服务热线职能、保洁服务客服专员职能、物业服务自检自查职能,以及保洁服务风险管控职能,对本服务项目的所有信息进行接收和处理,并在处理措施指令发出后进行跟踪处理,并及时有效反馈。
2、支持
(1)客服专业支持
A、设立专职客服处,全面受理服务需求,有效协调内部各部门,为实行一站式全方位服务:
B、专设会务礼仪,实施全方位会务管理:会前准备,会中/会后管理;
C、员工文化服务
“关爱·和谐·成长”是社交文化的一大品牌特色。
D、员工培训服务
我们定期与工作人员进行沟通,在日常服务中以活动调查表、交谈等形式对员工进行意见征集,分析,根据调查结果组织专项培训,通过培训,进一步提升员工凝聚力和技能水平。
(2)智能化运行支持
通过现代人力管理手段,运用钉钉等设施管理软件,实现设施管理智能化。对员工进行智能化管理,不管提高工作效率。
3、绿色
(1)全面实施ISO质量保证及环境管理体系
将在本项目的日常管理中全面导入ISO9001质量管理体系,建立项目日常管理环保流程,对保洁管理的各项工作进行全过程质量跟踪、监控,保证保洁管理服务标准化、考核定量化、工作程序化、管理系统化,符合质量管理体系环保节能要求。
(2)服务用材选用上符合环保管理要求
将在本项目的日常管理服务过程中,严格保洁服务各专业的管理用材,特别是在日常清洁耗材、清洁药剂、消杀药剂、供应商选择、材质选用、环评达标方面,建立严格的进出、使用控制程序。大力提倡并推动使用无毒无害、无副作用的环保物资材料,谨用、慎用低毒低残留药品药剂,坚决禁止使用高毒、高副作用的非环保物资材料。
(3)管理服务过程中的废弃物资管理
将在本项目的日常管理服务过程中,特别注重对日常管理的废弃物料的分类管理,对于日常的普通办公废弃物,一律统一包装,易于识别,转运至指定位置,跟进政府部门清运处理;对于医用产生的危险性、易污染性废弃物,则实行统一收集、统一管理。
(4)引导培养客户员工绿色节能意识
将在本项目的日常管理服务过程中,特别注重对项目的甲方员工进行节能环保意识的培养建立。定期组织进行如地球日宣传活动、熄灯一小时活动、随手关灯、随手关空调、随手关闭水龙头、不乱扔垃圾、养成良好环保习惯等等的节能宣传活动,增强全民动员、共
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