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第二节 公文格式 公文文面格式 报头 　　电报的报头：由报头文字和两条横隔线组成，密码电报套红印制，明传电报印成黑色。 一是特定报头。 例如，“中共××市委发电” 二是通用报头。 　　通用报头有两种：一种用“内部传真电报”6字标明；一种用“密码电报”4字标明。 第三十一页，共七十页，2022年，8月28日 第二节 公文格式 公文文面格式 2．份号 　　份号，即份数序号，是同一件公文印制份数的顺序号。 　　份号从NO.000001号开始，用6位阿拉伯数字标注于公文首页左上角。 　　秘密公文印制份号的目的：便于对秘密公文进行管理和利用。 31 第三十二页，共七十页，2022年，8月28日 第二节 公文格式 公文文面格式 3-4．密级与保密期限 　　密级，即公文的秘密等级。公文的密级分为绝密、机密、秘密3个等级。秘密可划分为国家秘密和商业秘密。 国家秘密划分为绝密、机密、秘密３个等级； 商业秘密划为“商业机密”、“商业秘密”2个等级。 用特定版头印发的公文，密级用3号黑体字标注。 党的机关的公文，密级标注在份号下方，两字之间空1字； 行政机关的公文，密级标注在公文首页右上角。如需同时标注秘密等级与保密期限，比如：“机密★3年”。 用电传方式发布的公文, 密级用3号仿宋体字标注在公文首页报头部分的“密级”栏内。 第三十三页，共七十页，2022年，8月28日 第二节 公文格式 公文文面格式 5．发往地址 　　在电报报头左下方设有“发往地址”栏，有的也简化为“发往”二字，用于标注电报发送的地点与单位。公文有主送机关的，可简化为“见主送机关”。公文没有主送机关的，如决议、决定、指示、意见、公报、规定、细则、会议纪要、工作要点等文种，应在“发往地址”的右侧标注发往地址或发送单位。发送单位可用统称,也可用特称，视情况而定。一般方法是：普发性电报用统称，限知性电报用特称。发往地址和发送单位用3号仿宋体字排印。如果字数太多，也可用4号或5号仿宋体字排印。 第三十四页，共七十页，2022年，8月28日 第二节 公文格式 公文文面格式 6．紧急程度（等级） 　　紧急程度（等级），是对公文送达和办理的时间要求。用特定版头印制的公文办理时间要求叫紧急程度，用电传方式发布的公文办理时间的要求叫等级。用特定版头印制的党的机关的紧急公文，分别标明“特急”、“加急” ；行政机关的紧急公文，分别标明“特急”、“急件”。 　 电报的紧急程度分为: 特提、特急、加急、平急4种， 用3号仿宋体字标注。 办理电传公文的时间要求分别是: 1天、3天、5天、10天。 34 第三十五页，共七十页，2022年，8月28日 第二节 公文格式 公文文面格式 7．发文字号（部委号） 　　用特定版头印制的公文叫发文字号，用特定报头制发的电报叫“发电字号”，用通用报头制发的电报叫“部委号”。 　　发文字号（部委号，下同）是公文的代号，由发文机关代字、发文年度和发文顺序号3部分组成。 　　发文机关代字由发文机关所在行政区(管辖地)地方代字、发文机关代字和公文类别代字3部分组成，有的可省略发文机关代字或公文类别代字，但发文机关所在行政区地方代字不能省略。 第三十六页，共七十页，2022年，8月28日 第二节 公文格式 公文文面格式 　　发文年度和发文顺序号用阿拉伯数字书写，发文年度号标注在六角括号内。发文年度标全称，不能简写，例如，“〔200５〕”不能简写为“〔0５〕”。发文顺序号分年度从1号起，按公文的签发时间的先后依次编号，不能跳号，不留有空号,不随意编号，不编虚位（即“1”不编为“001”），不加“第”字。 注意; 一是发文字号一经确定，应长期固定使用。 二是联合行文，一般只标注主办机关的发文字号。 　　三是用特定版头印制的公文的发文字号，标注于版头（发文机关标识）下空2行红色横隔线之上。 第三十七页，共七十页，2022年，8月28日 第二节 公文格式 公文文面格式 8．签发人 　 上报公文应标注签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人由“签发人”3字加全角冒号与签发人姓名组成，标注于公文发文机关标识（版头、报头）下空2行红色横隔线之上。 注意：一是联合行文，有多个签发人，一般是主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色横隔线；会签人的标注方法同签发人。 二是签发人是指机关签发公文的领导人中最高职务者。 38 第三十八页，共七十页，2022年