信件收发管理办法.pdfVIP

信件收发管理办法 前 言 本规定是有限公司管理体系文件之一。 本程序由总经理工作部提出并归口。 本程序由总经理工作部负责起草。 1、目的：规范公司报纸、期刊、信件收发操作，提高信息传递、处理效率，确 保信件安全。 2、适用范围：所有来往报纸、期刊、信件（包括快递等）。 3、后勤保卫室门卫负责每日报纸、期刊、信件的接收，由总经理工作部统一发 放。 4、接受与发放程序 4.1所有公司来往信件、报纸和期刊，均由门卫负责接收。 4.2邮递员送来的信件,门卫要检查有无开封、损坏的函件,如有开封、损坏函件, 必须让函件接收部门（或本人）派人查收。函件接收部门（或本人）不派人或 不收函件按信件退回处理。 4.3节假日及下班后的损坏函件，门卫负责与函件接收部门负责人联系，部门指 派人员来公司查收，部门不派人或不收的函件按退回处理。 4.4