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人事助理岗位说明书 职位名称 人事助理 所在部门 人事行政部 职位工号 HR002 直接上级 人事经理 直接下级 无 岗位定员 1人 工资待遇 薪资体系 所辖人员 无 晋升方向 人事主管 权责概述 协助人事经理确保人事行政部各项工作的组织落实。 职责和任务 岗 位 职 责 部门目标： 根据公司品牌战略，执行公司经营管理各项制度与要求。 1、遵守、执行公司各项管理规定，执行上级工作指示，按质按量完成部门经理下达的各项工作指标； 2、负责公司接待处理事务； 3、负责协助部门经理制定公司各部门、各岗位的工作职责及工作内容； 4、协助办理员工的入职、请假、调动、辞职离厂手续，各种档案资料建立、更新及存档； 5、协助人事经理处理并完成人事部各项工作指标。 6、提升个人业务处理能力。 职责描述：月度必须处理事项。 1、负责公司各项管理制度及文书的上传下达； 2、负责人力资源人员招聘安排与应聘工作； 3、负责人员入职、离职手续办理； 4、负责协助经理根据培训计划组织落实； 5、负责每月员工考勤数据下载与统计； 6、负责公司员工劳动关系处理，杜绝发生劳资纠纷，增强员工对企业归属感； 7、负责公司会议准备与会议记录； 8、负责公司办公用品的采购、领用登记、库存管理的工作； 9、负责公司办公室卫生安排工作； 10、负责月度优秀员工评比资料收集与荣誉证制定工作； 11、负责前台接待及电话转接工作。 12、负责公司办公室日常接待管理工作。 13、负责协助办理员工转正、劳动合同签订、岗位调动手续。 14、负责各种档案资料建立、更新及存档； 15、根据公司出勤、休假等工作纪律规定，检查、记录员工的考勤及各种休假信息，负责出勤及休假信息的收集、核实、汇总； 16、负责部门外来电话的接听、记录、传达。 17、负责协助经理负责员工的劳动合同的签订与续签，劳动局备案工作； 18、各部门人员绩效考核、晋升、奖惩的资料收集统计工作； 19、办公室花卉维护管理。 职责描述：完成公司上级领导交办的其他各项临时性工作和作务。 岗 位 管 理 权 限 权限描述： 1、公司各项制度的执行与检查权； 2、人员招聘初试审核决定权。 3、员工入职、离职手续办理权。 4、办公用品采购、领用、库存管理权。 5、办公室卫生清洁安排权。 6、办公室文件管理权。 7、人事档案资料管理权。 8、办公室花卉维护管理权。 工作协作关系 内部协调 公司所有人员。 外部协调 社保局、劳动局、工商部门、办公用品供应商、广告设计供应商等。 任职资格 教育水平 人力资源相关专业专科以上学历。 经 验 2年以上企业人力资源管理同等职务工作经验。 人事文职类相关工作经验。 专业知识 培训经历 接受过人力资源管理、企业管理等相关专业培训。 资 质 1、具备良好的从业心态； 2、熟练运用Word、office、PPT等办公软件； 3、熟悉OA系统运用及各项人事行政制度的制定与实施工作。 4、组织沟通协调能力强、具有较强的语言及文字表达能力。 5、灵活应对能力。 6、有一定的文件编写能力。 7、具有较好的人际关系协调能力。 8、熟悉人力资源六大模块管理及行政日常管理工作。 9、熟悉劳动法规定。 其它事项 衡量标准 每月各项指定工作完成情况，工作报告的及时性、完整性，公司对其工作的评审意见。 工作环境 公司办公室内。外出各办事地点。 工作时间 按照考勤管理制度规定上、下班时间。 保存文档 通知、公司各项制度文件、奖惩、通告、汇报文件、工作总结及计划、公司企业文化、员工手册、职责岗位说明书、工作流程等人事各项档案资料文件。 ? ? ? ? ? ? ? 制 定 ? 复 核 ? 审 核 ? 批 准 ? ? ? ? ? ? ? ? ?