中铁（上海）投资有限公司物资管理办法（试行）.docx

12 - 中铁（上海）投资有限公司物资管理办法 （试行） 第一章 总 则 第一条 为规范中铁（上海）投资有限公司（以下简称投资公司）物资管理工作的标准化、规范化、集约化、信息化建设，深入开展工程项目精细化管理和管理实验室活动，全面推行物资集中采购工作，保障物资质量，降低采购成本，实现提质增效的战略目标。根据《中华人民共和国招投标法》、《中国中铁股份有限公司采购管理办法》（中铁股份采购〔2016〕44）、《中国中铁股份有限公司物资管理办法》(中铁股份物资〔2016〕46)等文件规定，结合投资公司实际情况，制定本办法。 第二条 投资公司大力开展物资集中采购，实行战略采购、框架协议采购、区域采购、专项采购、招标采购，动态竞价采购、竞争性谈判采购、单一来源采购、询价采购，并利用《中国中铁采购电子商务平台》（以下简称鲁班平台）开展采购业务，做到标准化、制度化、规范化，努力降低采购成本，提高集约化管理水平。 第三条 本办法适用于投资公司的物资招标、采购、供应及管理工作。 第二章 管理机构与职责 第四条 投资公司物资管理工作在中国中铁股份有限公司（以下简称股份公司）的统一领导下，按照投资公司、区域公司、总包部、项目部的管理架构，采取集中管控、分级负责、归口管理的管理体系开展集中采购业务，形成分工负责、协调配合、上下贯通的物资管理体系和专业优势突出，精干高效的运行机制。 第五条 投资公司职责： 为加强组织领导，投资公司成立中铁（上海）投资有限公司物资采购管理委员会（以下简称“物管会”）。投资公司物管会由主任委员、副主任委员、委员组成。物管会设主任委员1名，由投资公司总经理担任；副主任委员2名，分别由投资公司分管副总经理、总会计师担任；委员由投资公司其他领导班子成员、三总师副职、相关部门负责人担任。 投资公司物管会的主要职责： 1．贯彻执行股份公司各项物资管理制度，批准投资公司各项物资管理制度和办法； 2. 负责贯彻投资公司物资集中采购各项规定，负责制定投资公司物资集中采购规章制度； 3. 决策集中采购重大事项； 4. 负责组织集中采购招标各项工作； 5. 定期组织检查考核。 物管会下设办公室，办公室设在建设管理部，办公室主任由建设管理部部长兼任，主要职责： 1．贯彻执行物管会决议、决策； 2．组织召开物管会办公例会、专题会议，审议采购管理有关事项； 3．协调投资公司的采购管理日常工作； 4．定期向物管会汇报采购管理工作情况； 5．完成物管会交办的其他工作。 第六条 投资公司建设管理部是投资公司物资管理的归口管理部门。其主要职责： 1．贯彻执行股份公司规章制度，研究制定投资公司物资管理的各项规章制度，健全管理体系，规范管理行为，并监督执行； 2． 负责组织物资集中采购工作，根据项目情况选择管理模式，明确采购方式，审批中铁物贸编制的集中采购方案和总包部根据集中采购方案拟定的委托合同； 3．负责组织《采购服务合同》中确定的集中采购品种的招投标、开标、评标和定标工作，区域公司和总包部配合，中铁物贸负责实施； 4．负责建立投资公司供应商档案库，每年定期公布《合格供应商名录》，组织对投资公司供应商进行考评及动态管理工作； 5． 负责对区域公司、总包部物资采购及管理工作进行指导、监督、检查和考核； 6．负责采购管理信息收集、整理、分析、上报等工作； 7．负责物资管理人员学习、培训和队伍建设工作。 第七条 区域公司职责： 1. 贯彻执行投资公司各项规章制度，负责制定本级物资管理的各项规章制度。 2. 负责检查所辖区域内项目的日常物资管理工作。 3. 负责协调工程项目日常集中采购工作。 4. 负责收集、汇总、分析、上报采购管理资料。 第八条 总包部职责： 1．负责贯彻投资公司物资集中采购各项规定； 2．负责汇总申请计划、编制采购计划； 3．负责组织除集中采购招标之外各项工作； 4．负责协调组织供应工作； 5．负责现场物资管理检查考核； 6．按投资公司要求，负责及时上报采购管理统计报表、核算分析资料。 第九条 项目部职责： 1．负责贯彻落实总包部物资集中采购各项规定； 2．负责采购权限内的物资采购，并按照上级公司（二级公司、三级公司）要求，实行招标采购，集中供应，推行网上竞价采购； 3．负责所有物资的计划、验收、检验、保管、发放、核算等工作； 4．按股份公司要求，应用《中国中铁物资管理信息系统》加强业务管理，及时提报采购管理统计报表、核算分析资料，提高工作质量和效率； 5．负责收尾项目的物资管理资料移交，编制竣工项目的物资管理总结报告。 第三章 物资采购管理 第十条 根据股份公司相关规定，投资公司项目的物资集中采购委托中铁物贸实施，投资公司负责与中铁物贸签订战略合作协议，发挥双方各自的专业优势，建立优势互补、合作共赢的伙伴