质量授权人培训.pptVIP

受权人对质量管理文件批准之前，起草、审核的人员需要对质量管理文件考察的基本内容有： 对文件的标题、类型、目的、原则进行了清楚的陈述，可以区别于其他文件； 文件内容完整，文字易懂、简练，不模棱两可；指令性内容写出方式是命令式； 条理清楚，符合企业的实际情况，可操作性强； 文件有能够识别其文本和类别独一无二的编号； 需要记录或填写数据的文件，留有足够的填写空间，便于填写；各项内容之间留有适当的间隙；每项标题内容准确； 文件制定、审查和批准的责任明确，最终要有签名； 内容实事求是，可以借鉴别人的先进经验，但不能生搬硬套 第六十二页，共一百零五页。 发放阶段 建立文件分发记录，分发文件时由领用人签名，分发记录内容应包括：文件名称、文件编号、版本号、印制份数、分发份数及各部门的签收日期等。 建立文件总目录。 发放新版文件时同时收回旧版文件，由文件管理人员统一处理。对需保存的旧版文件应另行明显标识，与现行文件隔离保存。 制订现行文件清单，供随时查阅最新文件修改状态，现行文件清单应包括文件编号、文件名称、制订日期、主要执行部门、现存份数及保管人等各项内容。 文件的复制由文件管理部门统一制作，经审核后加盖印章，登记发放。 第六十三页，共一百零五页。 培训阶段 新文件必须在执行之日前进行培训并记录 培训师原则上为文件的起草者/审核者或文件批准者 必须保证文件的使用者均