公司各部门岗位职责.docxVIP

组织机构职能及各岗位职责 1. 1 组织机构图  公司总经理 精 峰 人 品 翼 1力.2 各岗财位财职责 企 客 工 项 市 前 大 首 工 行 务财 务出 划财 服财 程监 财 目 财 场组 财 台 财户 设 财 席 财作 推 政(1)总务经理纳岗位职责 务 助务 理务 经 务 员 务 行 务室 计 务 设 务室 广 理 理 政 师 计 部 向上关系：直接对集团负责，接受集团考核，受华东区总经理领导。向下关系：领导分公司全体员工。 工作职责： 主持分公司全面经营管理工作，组织实施总公司决议。 组织实施分公司年度计划和方案，完成公司下达的业绩指标。 制定分公司内部管理机构设置方案、人员编制和工资计划总额，提交总公司批准。 拟定分公司基本制度。 对重大事件或问题做出决策、处理，并承担责任。 定期向总公司提交经营状况和财务报告，并接受咨询和监督。 对分公司安全负责。 保证分公司提供的服务符合标准。 在分公司内，签署合法的、职责权限内的各种命令、指示。 在职责范围内，代表分公司签署各种对外协议，开展公关活动。 完成总公司赋予的其他责任。工作权限： 分公司总经理有权对部门经理（财务经理除外）及以下人员进行招聘、培训、任免、调动、辞退。部门经理的任免、辞退，须报总公司备案。 在总公司规定的薪酬等级范围内，分公司总经理有权决定部门经理及以 下人员的工资标准，并报总公司备案。 有权提出营业额提成的对象、比例、并报总公司批准后执行。 根据考核情况，有权决定部门经理及以下人员的奖惩。(2)人力，行政岗位职责 向上关系：直接对总经理负责，接受公司考核。平行关系：与其他部门经理同级。 职务要求： 大专以上教育背景，中文或文秘类专业。 形象气质好，从事过相关工作三年以上。 良好的对外交际和对内协调能力。 工作细心负责，条理性好，踏实勤奋。 经济管理类本科以上教育背景。 丰富的现代企业总经办管理经验。 有极强的部门协调能力，善于发现问题并解决问题。 具有领导才能，表达能力强，有亲和力及协作精神。 公平民主的处事原则。 熟练使用现代办公设备。职责范围： 总经理日程安排、时间提醒。 总经理相关人员的通讯记录。 负责总经办传真文件的收发和保管。 总经理召开会议的通知、记录，会议纪要的打印，下发，保管。 负责总经理文稿的起草及公司文件下发、保管。 总经理外客来访接待，来电的记录，转述。 协助总经理的外事活动。 总经理和部门经理间信息的上传下达。 总经理办公室卫生，物品保管。 与公司总部和各分公司的联络。 员工招聘选拔。全面了解当地市场状况，与各人才交流中心建立良好关系，及时为企业输送各类合格人才。 建立绩效考评体系，实施绩效考评。 薪酬管理。建立总经办工资制度，进行岗位评估，建立各项保险制度和福利制度。 建立员工档案管理制度，制定中层干部培养和选拔制度。 根据公司发展及总经办经理的指示及时进行工资调整。 建立、完善、执行公司劳动工资的管理标准。 制订，执行公司劳动保险、福利待遇规定。 了解各级员工培训需求并根据不同的需求制订相应的培训计划和组织实施。 办公用品的采购，入库，出库；名片印制。各部门领用情况的审查。 公司重要物品及资料，包括介绍信、相关合同、相关证明、保修单、说明书、电脑驱动盘、各部门备用钥匙等的保管。 公司对外（政府、装协、工商）关系的协调。 监督、指导办公用品的正确摆放。 负责电脑、传真机、复印机、饮水机等办公设备的维护、保养。 负责公司车、船、飞机票，宾馆的订购审核。 制定办公室相关的制度、规定，办法。 负责办公室人员的工作考评。 相关证照（包括资质等级）的申请办理，变更等事宜及印章的刻制，管理。 办公区域卫生监督。 往来邮件的收发。 每月 5 日前上报升降级、半薪考核、转正晋升、奖惩、未签单汇总等报表至总公司人事行政部。 每月 10 日前上报收发存月报和责任状至总部。 每月 20 日前上报设计考核汇总和增减项汇总至总部。 每月各部门办公费用计划和办公用品需求计划的审核，并于每月 25 日前传至集团总公司人事行政部。 每月末汇总各部门的考勤记录，上报财务。 每月末负责向总公司人事行政部上报人力评估、培训、保险等报表。 前台兼行政助理岗位职责 向上关系：直接对设计部经理负责，接受公司统一考核。平行关系：与其它连锁店助理同级。 职务要求： 良好的服从性及合作精神，工作积极性高，主动自发。 工作细心、踏实、原则性强，有一定的协调、沟通能力。 能熟练使用 office 软件。 五官端正，形象好，有亲和力，语言表达和文字表达能力强。 办事主动，细心，能高效率地完成指定工作任务。职责范围： 店面合同管理。 店面文件打印，公司下发文件管理及监督执行，了解员工心理动态，收集此类信息并及时反馈到上级。 记录、监督店面人员考勤。 办公用品的领用