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档案数字化实施方案 第一章 数字化加工服务工作量清单 凭借对法院诉讼档案管理内涵的深刻理解为法院提供诉讼档案数字化归档加工服务。我们通过对法院诉讼档案特点的深入研究，通过总结许多项目的实施经验，形成了一套科学、高效、安全的档案扫描数字化加工制作工艺流程。 总体部署 法院诉讼档案数字化管理解决方案，科技对法院历史档案进行数字化扫描归档，建立影像数据库，与南京大学研发的档案数字化应用进行数据挂接，实现法院档案数字化扫描、应用的一体化模式。提高法院工作整体效率，实现档案管理数字化，同时通过系统的完善的权限管理控制，实现案卷使用的安全保密性，减轻档案部门繁重的工作压力。 一、加工流程 历史积存档案 法院诉讼档案历史积存数量众多，数字化加工作业量巨大，法院难以组织相应的生产力投入。特别是针对年代久远、质地较差的老旧档案，非专业人员更是无从保证其数字化质量。 我们提供历史档案外包数字化加工服务，为您扫清档案数字化管理道路上的这一障碍。 您只需把档案资料交给我们，其余的都由我们来做！ 我们拥有规格齐全的加工设备，能够应付各种质地的档案纸张， 无论纸张老旧或残破，都能从容应对。 我们自主研发的生产管理软件，使加工生产流程高度自动化，最 大限度的加快您的档案数字化进程。 我们拥有素质一流的服务队伍，加工经验丰富的同时更具备法院档案相关知识，保证加工服务符合档案管理需要。 我们执行严格的质量控制体系，保证档案数字化成品的优良品质。 日常新增档案 通过添置设备并配合使用 《法院诉讼档案数字化加工系统系统》 中的档案加工系统模块，法院可以轻松完成日常档案资料的数字化工作，并利用软件完成数字化档案数据上传，立即实现应用。 加工能力 我公司建有影像加工中心，人员专业，设备齐全，具备诉讼加工服务能力。具体加工能力如下： 丰富的生产中心实施经验 我们有丰富的法院诉讼档案数字化生产加工中心建设与运作经验，拥有一套完整的生产中心建设和运营模式，能够在较短的时间完成新建加工中所需的场地配套、系统搭建、生产线运行、人员配备等一系列工作，在最短的时间内投入实际生产。 完备的人员招募和培训机制 加工人员是开展影像加工生产的重要因素，专业高效的加工人员队伍是生产工作成功的重要保障。 通过多年的生产加工实施，我们建立了一套完整的人员遴选、岗位技能培训机制。我们与许多国内知名的专业电脑技能培训学校建立了长期合作关系，确立了较为固定的人员来源，这保证我们能够在较短的时间内招募到组建规模生产所需的人员。 完备的人员培训机制则保证我们在较短的时间内能将新招募的员工培训成为具备专业岗位技能的熟练加工人员。我们的培训体系从学校就开始，通过与定点生源学校的合作，特定技能的初级培训由校方在学生就学期间便开始培训（如图像处理技能、相关软件掌握、条目性数据录入技能等等）。这使得新招募的员工在很短时间内就可以达到岗位要求，熟练上岗。 我公司各生产中心定期进行人员内训，进行员工间的生产经验交流与专项培训。并且这种培训在我公司各加工中心之间是统一进行的，好的生产经验能够在所有的加工中心得到贯彻，保证了各个加工中心生产能力的共同提升。 规范化的生产管理与统一加工系统 我公司各个加工中心均具进行统一的规范化生产管理，定期汇总各个加工中心的生产数据，并由北京总部进行统一的生产协调与调度。 各个加工中心均统一采用我公司自行开发的生产加工系统，生产过程数字化程度高，能够保证较高的生产效率、成品合格率和准确率，且各加工中心情况均衡。 具备反映迅速的技术保障队伍 我公司拥有一支专门为各地加工中心提供技术保障的团队。团队中有软件保障和硬件保障分工，分别对加工生产中遇到的软件或数据问题以及硬件设备问题进行维护，保证各加工中心持续高效运转。 综上所述，我公司具有丰富的大规模档案数字化生产加工服务经验，并且具备快速建设新的加工中心并投入实际生产的能力。具备开展并线生产所具备的人员组织、生产配套、技术保障以及资金实力。这些因素使得我们完全具备担当本次项目的能力。 保密工作 参与项目的所有项目组成员与法院方面签订安全保密协议，执行保密制度。 加工现场提前安装360°无死角高清监控探头，全天候开启，法院方面随时实时查看加工现场情况，或调取加工现场环境的录像。 项目组制定并严格执行消防安全制度，杜绝意外对档案的损害风险。 专业的项目组拥有老旧档案的加工经验，保证加工过程中档案的完整性，并且使用的高清拍照机无需对部分档案进行拆卷处理，提高完整性。 加工现场不允许携带手机、相机、MP3等电子设备，加工团队入场前全部将手机进行统一入柜保存。 全部计算机设备均拆除光驱、软驱，封闭USB端口。全部计算机主机箱加锁钥匙交由院方保存。 第二章 技术规格需求 一. 数字化加工的技术需求 本项目的建设总则为：严格的流程管理全程化，人员管理