【制度编号】管理制度编码规范.pdfVIP

公司制度编码规范 1 适用范围 本规范适用于 公司制度的编码管理工作。对于法律法规、上级政令、国家标准等可直接应用于生产及 经营管理环节的各类外部制度，不在此编码管理的范围。 2 术语和定义 制度及制度门类代号定义如下： 制度：是具有一定结构的规则集合。本文所称制度是指公司制定的各类业务处理规范的总称，包括技术 标准、管理制度、岗位标准、作业标准等。 技术标准：对公司系统需要协调、统一的技术事项所制定的标准，范围包括技术规定、技术规范、验收 规范、技术规程、技术导则等。 管理制度：是指公司各部门、单位根据职责或业务管理需要起草并发布的业务处理规范性文件。范围包 括除“技术标准、岗位标准、作业标准”以外的 “规定”、“办法”、“细则”、“规则”、“标准”等，管理标准 属管理制度的范畴。 岗位标准：对岗位职责需要统一协调的工作事项所制定的标准，范围包括岗位规范说明书或岗位责任书 等。 作业标准：主要是为规范员工操作而制定的，为保证重要工作过程的质量及安全而制定的具体作业活动 程序文件，范围包括作业指导书、作业表单等。 3 职责 公司战略策划部为制度编码的归口管理部门，负责确定制度门类代号和制度分类号，制度序号由制度管 理技术支持系统实现自动生成。各分子公司企业管理部门为本单位制度编码的归口管理部门。 4 制度编码规则 制度的编码执行如下规则，并可根据需要作相应扩展。 Q / CSG × ×× ××× — ×××× 发布年号 制度序号 制度分类号 制度门类代号 南方电网公司企业代号 企业标准代号 公司制度编号采用分段式，Q为表企业标准代号，CSG为中国南方电网有限公司（CHINA SOUTHERN POWER GRID）企业代号，后根据需要可加各分子公司代号（如超高压公司：CSG-EHV）。编号统一 为Q/CSG ×××××× －××××，CSG后一位数字为门类代号，1代表技术标准、2代表管理制度、3代表岗位标 准、4代表作业标准，第二、三位数字为制度分类号 （见附录，可根据需要扩展），第四、五、六位数 字为制度序号（可扩展），最后四位为发布年号。 对于技术标准，原则上应全网统一，编号为Q/CSG 1××××× －××××。对于岗位标准和作业标准，编号格 式为Q/CSG 3××××× －××××、Q/CSG 4××××× －××××，企业代号后可根据需要加分子公司代号。对于管 理制度的编号，企业代号后加分子公司代号以区分各分子公司所编管理制度。在一体化管理制度建设未 完成之前，为区别分子公司和地区局/厂所编管理制度，特别说明如下： 地区局/厂所编管理制度在分子公司统一备案编号，由分子公司统一给出制度序号（第四、五、六位数 字）。制度序号（1-999）划分可按区段进行，如分配分子公司本部1-200，某地区局/厂200-250。具体分 配方案由各分子公司制定。 对于制度附带的流程和表单，采用以下格式统一编码: （1）制度附带的流程编码可在制度编码后扩展Q/CSG × ×× ×××—××××/L （1/2/3...）。 （2）制度附带的表单编码可在制度编码后扩展Q/CSG × ×× ×××—××××/B （1/2/3...）。 附录C-1 ：管理制度的分类及说明 分类号说明： 10安全管理：包括安全综合管理、监督管理、风险管理、应急管理等。 11生产管理：包括运行、维护、技改修理、设备资产策略、技术监督、科技进步等。 12调度管理：包括电力调度、运行方式、水调、技术经济、继电保护、安全自动装置、电力通信及调度 自动化管理等。 13规划建设: 包括电网规划、节能减排、项目前期、项目计划及管理、工程管理、质量安全管理、造价 管理、承建商管理等。 14营销服务：包括市场交易、营销策略、客户管理、业扩管理、抄核收管理、线损管理、营销稽查、用 电检查、需求侧管理、计量管理、营配一体化等。 15人力资源：包括组织管理、人才管理、绩效与激励、培训管理等。 16财务管理：包括资金管理、预算管理、固定资产管理、产权管理、投资管理、成本管理、税务管理、 会计核算、经营分析、经营考核、财务风险管理等。 17物资管理：包括物资管理策略、需求管理、采购管理、仓储物流、供应商管理、品控管理等。 18信息管理：包括信息管理、运维管理、信息安全、信息应用等。 19监审内控：包括法律与合同管理、纪检监察、内控审计等。 20党群工作：包括党的建设、企业文化、青年工作、思想教育、工会管理等。 2 1行政办公：包括综合行政、新闻管理、后勤保障等。 22 基础管理：战略管