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部门调研访谈提纲(最高管理者履职过程)
文件编号:
审核过程:最高管理者履职过程审核员:受审部门:时间:
序 号
条款
检查方法
客观证据(审核情况)
记录(应审人员回答)
符合性
1
4.1总要求
访谈内容:对两化融合管理体系范围和边界 的描述;范围边界与打造新型能力实际所涉 及范围的一致性的描述。
查阅文件:
1.《两化融合管理手册》是否明确两化融合 管理体系的范围和边界的文件。
2
5.1最高管理者
访谈内容:了解最高管理者对企业两化融合 建设及两化融合管理体系的意义、作用和艰 巨性是否有充分理解和认识,对如何向全员 宣贯打造新型能力的必要性、可持续竞争优 势和新型能力与战略匹配性、两化融合的方 针与目标、如何发挥“领导的核心作用”以及在 管理体系中要亲自参与哪些工作、当前企业 两化融合管理体系运行的现状和绩效等是否 清楚,以及对于两化融合资源投入的承诺等。 注:结合以下各条款一并审核。
查阅文件
.是否有对最高管理者职责进行规定的文 件。
.管理评审中是否对方针持续适宜性的评审 记录。
3
5.3以获取与企 业战略匹配的 可持续竞争优 势为关注焦点
访谈内容:企业是否围绕战略对自身可持续 竞争优势需求、信息化环境下新型能力需求 进行了分析,最高管理者对“战略一致性”、企 业信息化环境下新型能力及其与战略和可持 续竞争优势之间的匹配与联系等的认识,最 高管理者在企业内部为推动全体员工以获取 与战略匹配的可持续竞争优势为关注焦点方 面开展了哪些工作。
查阅文件
描述企业打造的信息化环境下新型能力、及 其与企业战略和可持续竞争优势之间的匹配 与联系等的记录。(例如策划方案)
4
5.4两化融合方 针
访谈内容:了解最高管理者对两化融合方针 内涵、以及两化融合方针与企业愿景、使命、 价值观之间关系的诠释;对两化融合方针与 发展战略、竞争优势、两化融合目标之间关 系的诠释:在推动企业全体员工认同并接受 两化融合方针上开展了哪些工作;以及两化 融合方针在持续适宜性方面的评审结果。
查阅文件
规定两化融合方针的文件。
5
5.5两化融合目 标
访谈内容:两化融合目标与方针的一致性; 了解最高管理者对当前企业两化融合目标及 完成情况、企业两化融合目标与方针以及企 业战略、信息化环境下新型能力需求的关联 性等的认识。
查阅文件
.规定两化融合目标的文件和记录。
.两化融合目标是否具体、可测量、可实现 且有时间要求。
抽查记录
两化融合目标定期监视和测量的记录(结合
.3监视与测量进行审核)。
6
5.7职责与协调 沟通
访谈内容:了解企业在体系策划过程中是否 对现有的业务流程职责、部门职责和岗位职 责进行了梳理。是否建立了适当的沟通协调 机制
查阅文件
.规定了业务流程职责、部门职责与岗位职 责识别和确定时机、责权、流程、要求等的 制度性文件。
.规定了协调沟通的时机、责权、流程、方 式、要求等的文件。
.规定两化融合组织体系的文件。
7
6.1总则
访谈内容:了解企业在两化融合过程中是否 对基础保障进行了长期的规划和安排;在打 造新型能力的过程中是否提供了必要的资 源,并对资源进行了合理统筹;当前的资源 配置是否适用于企业已获取的可持续竞争优 势的保持。
8
8.6管理评审
访谈内容:最高管理者是否准确了解管理评 审的意义和作用,是否了解两化融合及其管
理体系下一步的改进方向以及合理安排。
查阅文件
规定了管理评审的责任主体(最高管理者)、 参与部门、范围、周期、输入、输出、流程 等的制度文件。
抽查记录
管理评审计划/通知安排、会议准备材料、会 议记录(适用时)、管理评审报告及后续措施 的落实证据等。
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