SACOP-012EICC管理评审控制程序A版.docxVIP

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XXXX有限公司 Document Number: 文件编号:SACOP-012 Rev#: 修订版本号:A Issue#: 生效日期:2020-12-01 Page of: 第1页共3页 XXTilIe:EICC管理评审控制程序 文件名称. Rev# 版次 Ecn# 更改日期 Change Out Line 更改之摘要 A 2020-12-01 首次发行 Made By 制订 Reviewed By 审核 Approved By 核准 ?程序文件o作业指导书 文件编号 SAC0P-012 文件名称:EICC管理评审控制程序 版 本 A 页 码 2 OF 3 1. 0目的 确保EICC社会责任管理体系持续适宜、充分且有效。 。范围 本程序适用于本公司管理评审活动。 0定义(无) 0职责 1总经理负责主持管理评审会议;批准管理评审计划和管理评审报告。 4.2管理者代表负责编制管理评审计划;编制管理评审报告;提供全面的社会责任管理体系运行情 况的报告(包括方针和目标的适宜性及实施情况);对管理评审报告中提出的各项纠正和预防 措施的实施情况,组织有关人员进行跟踪验证。 4.3公司各部门主管领导负责准备并提供本部门主管的各项劳工、环境、健康与安全、道德管理活 动的实施情况报告;制定并实施管理评审中与本部门有关的各项纠正和预防措施。 5.0程序内容 1评审频率 5.1.1 一般情况下,公司于每年的10月下旬进行一次管理评审。 L 2在下列情况下,由公司总经理提出,适时进行管理评审: a)当公司的组织结构、资源发生重大改变与调整时;b)当公司发生重大环境、健康安全事故、严重违反相关劳工、道德法律规章、相关方有重大投 诉时; c)当法律、法规、标准及其他要求发生较大变更时; d)当总经理认为必要时,如第三方机构或重要客户进行工厂审查前的管理评审。 2评审人员1管理评审由公司总经理负责主持,管理者代表协助。由管理者代表做好与管理评审有关的 各项准备工作。 2. 2参加管理评审的人员通常有:各职能部门经理、主管。 2. 3必要时,由总经理决定是否需要增加参与管理评审的人员。 2. 4每次管理评审的参加人员,在管理评审计划中做出具体规定。 3管理评审计划3. 1一般情况下,在每年的12月初编制管理评审计划。如发生5. 1.2之情况,则适时编制管理 评审计划。管理评审计划由管理者代表编制。管理评审计划的内容包括:评审目的、评审 内容、评审人员、时间安排、评审方法、评审输入的准备等。 3. 2管理者代表负责将总经理批准后的管理评审计划下发给参加管理评审的有关人员。 3. 3管理评审计划的审批原件由管理者代表归档保存。 ?程序文件O作业指导书 文件编号 SAC0P-002 文件名称:EICC管理评审控制程序 版 本 A 页 码 3 OF 3 5. 4管理评审的内容 5. 4.1公司所建立ETCC社会责任管理体系的适宜性、充分性和有效性进行评价; 5. 4. 2 EICC社会责任管理体系组织机构、人员配套和责任分工是否合适,资源是否足够; 5.4.3 EICC方针、目标及EICC管理体系基于下述情况的修正状况: DEICC管理体系内、外部审核结果; 2)不断变化的客观环境:包括法律法规及其他要求的变化、生产活动的变化、重大环境因 素/危险源的变化等; 5管理评审的实施5. 1管理评审由总经理主持,总经理、管理者代表、各部门主管和内部审核员参加,参加人员 在《会议签到表》上进行签到,并依据EICC社会责任管理评审的计划,逐项讨论、评审, 必要时可到现场或部门进行确认,并由文管中心作好管理评审的会议记录。 5. 2在公司范围内对EICC社会责任管理体系的各方面进行评审,各部门主管应在评审时提出职 责范围内对该管理体系执行情况的报告。 5. 3管理评审所需的文件由相关部门提供,主要包括: a.内部审核执行情况及总结报告;b.ElCC社会责任目标、指标达成情况的报告; c.有关事件、投诉、抱怨和违法情况的报告;e.生产过程中的工艺、设备、物料的变化情况的报告(影响EHS); f.法律法规及其他要求的变化情况的报告;g.客观环境变化所对应EICC方针修改; h.新的重大环境因素/危险源的变化的报告;.下年度的EICC社会责任目标、指标-一持续改进的报告。 5. 6管理评审报告的制定5. 6.1管理评审结束后,由管理者代表根据评审情况和各部门报告,编写《管理评审报告》,由总 经理批准。 7预防及纠正措施的提出及实施7.1对管理评审中发现的问题,为防止潜在问题的发生或纠正现存问题,由管理者代表及时开 出《纠正和预防措施记录表》,按《不符合、纠正与预防措施管理程序》提交有关责任部 门进行改善。 0相关附件及表单 《管理评审报告》 2《会议签到表》 6.3《纠正和预防措施

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