某公司时间管理的基本原则和技巧.pptVIP

时间管理是指面对时间而进行的“管理者自己的管理”，要面对时间做好“管理者自己的管理”，就必须先树立分秒必争的时间观。 其次，还要善于把握时机 时间是有价值的，做任何事情都会付出“时间”这个成本。时间成本：一寸光阴一寸金嘛。做任何事情之前都应该考虑一下时间成本 毫无意义的会议——是否可以以谈话替代 谈话可别变为聊天 对于一些双赢的合同，没有必要搞大规模的合同签署仪式 时间管理追求的目的有三项 管理者自己的管理，注意强调红体字。 为了有针对性地学习时间管理，我们先来看自己在时间管理方面的现状是怎样的。 我们对时间和时间管理有了充分的认识以后，我们来评估一下自己的时间管理状况。 再次强调时间的4个特性。单击闹钟图标返回目录。 再次强调时间管理是面对时间而进行的“管理者自己的管理” 。单击图形或文字返目录。 通过以上的讨论，我们对时间和时间管理有了充分的认识。那么要进行科学的时间管理应该遵循什么样的原则，应该怎么去做呢。 在学习时间管理的基本原则前，我先给大家讲一个故事。 有一天，我的一个同学给我打电话，有事找我，我就跟她说，那你来吧，我等你。她们家住的离我家很近，可我等了好久，也没等到。后来她终于给我打来电话，说已到楼下，我下去找半天，也没找到。 原因：那天是星期六，我应该在家，但我接她电话时，我在单位，因当时手头有事，没有向她说明。她呢，先入为主，认为我在家。 1、首先，明确计划期内所要完成的任务是什么，要达到什么目标，把这个目标明确地写出来，并在以后的管理工作中作为行动指南。 2、根据目标，找出可能达到目标的途径，并选择一条最佳途径。这样可以少走很多弯路。 3、根据任务的数量、性质、要求，估计每项任务的完成时间，然后加上合理的计划之外的时间来应付突发事件，最后为这次计划确定一个合理的完成期限。期限一旦确定，就要严格执行，不能随便变动，努力按照规定的时间来完成任务。 4、在确立详细的计划后，一定要落实到文字。把它在组织内公开，让同事们了解工作日程安排。这样一方面可以向下层展示自己的决心，另一方面让员工知道我要做什么，下层自己该做什么工作。 5、在计划实施过程中，应该建立计划反馈系统，跟踪计划的完成情况。要不断检查自己的行动，看完成目标的现实性如何。为了保证计划的完成，应该限制计划的数量。同时，如果环境发生突变，应该及时调整自己的计划。 我们举个例子，做练习。 上午10点，你的待办事宜中，还有几件事，说说你先办哪件，后办哪件，为什么？ 我们举个例子，做练习。 下午3点，你的待办事宜中，还有几件事，说说你先办哪件，后办哪件，为什么？ 如果大家都选先做1，接着问：如果第一件事时间太长，其它事做不了怎么办？如果今天办不了，什么时候办？ 每天要面对大大小小许多工作，社区经理管理人员面临着 一个困惑，先做哪件事，后做哪件事，去做哪件事，不去做哪件事，这里面是有规律可循的，分清工作的轻重缓急讲的就是处理事情的优先次序的问题——然后讲幻灯片 这里罗列了一些如何更好地分清工作的轻重缓急的心得体会，希望对大家能有所帮助。 作练习：列举你的工作中，有哪些类事情是以上的各项。 如果一个人每天工作的时间, 有80%以上的精力都在第一象限的事,我们把他叫做”压力人”, 有80%以上的精力都在第二象限的事,我们把他叫做”有计划的人”, 有80%以上的精力都在第三象限的事,我们把他叫做”无聊的人”, 有80%以上的精力都在第四象限的事,我们把他叫做”无用的人”. 改善重点 增加2类 控制3类 删除4类 逐渐减少1类 有了明确的工作目标，制定了很好的工作计划，并且分清了事情的轻重缓急，如何合理地安排工作时间就成了一项非常重要的事情。 合理地安排工作时间，首先要遵守的就是60/40原则。——解释60/40原则。 也就是说，安排工作要留出一些弹性时间，不要把日程安排的满满的，否则一旦出现意外情况，您不得不拖延，然后不停地追，直到最后筋疲力尽。 80/20原则强调的是：不要把大部分的精力放在琐碎的小事上。 一只鼬鼠向狮子挑战，要同他决一雌雄。狮子果断地拒绝了。“怎么，”鼬鼠说，“你害怕吗？”“非常害怕，”狮子说，“如果答应你，你就可以得到曾与狮子比武的殊荣；而我呢，以后所有的动物都会耻笑我竟和鼬鼠打架。” 80/20原则强调的是：不要把大部分的精力放在琐碎的小事上。 再次强调做事的优先顺序。突出本节重点。 再次强调对重要而不紧急的处理是最重要的。 社区经理管理人员有时面临很多工作：要参加会议、会见客户、打电话、还要为下属分配工作……等，工作时要处理的事很多。 为了提高管理效果，需要掌握一些技巧。由此使您从容不迫地面对时间，真正发挥时间的价值，使您在工作和生活中游刃有余，而不是筋疲力尽或者焦头烂额。 逆势操作法最初来源于股市，在华尔街，