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. 会议管理系统解决方案 一、系统背景 威尔会议管理系统宽泛用于公司、政府事业单位、校园等内部会议的管理中。 “预定”解决的是“空间”资源的管理问题，即经过科学有序的安排达成会议室 空间资源的占用。“签到”解决的是“时间”资源的管理问题，创立会议的同时， 主要管理参会人员能否准时参会、退会，经过数据剖析形成出勤有关的数据统计。 在公司中，会议管理分为粗放型管理、人工型管理、智能型管理以下三个情 形： 粗放型管理：这种管理方式对会议室和参加人员的使用不做严格的限制，能够任意在某个会议室召开会议，会议的招集和会议资源（投影设施、网络设施、 茶水服务、洁净服务）由招集人用传统的电话/QQ等人工通知的方式通知、传达。这种方式使得会议的协调性比较差，假如需要协助工作配合，在安排这些工作的上传下达所浪费的时间好多，影响会议安排，不利于办公效率的提升。 人工型管理：这种管理方式采纳由特意的部门或人对会议室的进行安排，所有会议的招集、有关的会议资源也有这人进行协调。这种方式固然只有一个人或一个部门一致管理，但对整个工作流程来说，有依可寻，进而提升了会议室的管理效率，弊端是关于工作的“印迹”管理来说，还逗留在人工记录或简单的电子表格记录。 智能型管理：智能触屏设施、挪动端应用、后台管理软件结合通用，管理人员在后台软件大将系统规则和会议有关资料等定义齐备，每位职工均可依据实质需求经过手机端或许后台进行