压力应对策略与时间管理课件.pptVIP

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时间管理的关键不在于是否懂得讲师们所说优先排序之类的那些方法,而在于个人习惯的知觉与克服。 一般10-12点,需要充足的睡眠和营养充足的早餐(防止低血糖时间) 下午3-5点,午餐不能太饱 晚上10-11点,晚上不能太饱,绝不能沉迷于电视连续剧 清晨型的人,从上午到下午早些时候的时间里,工作和学习的效率高,而傍晚至夜间则效率大减。 夜晚型的人上午几乎没有什么效率,头脑不清醒(体温低的时候,大脑还没完全觉醒),而下午晚些时候至夜间这一时间带中,精神却能高度集中。 要准确把握自己的24小时节律,应以体温为基准。清晨型的人一般要早睡,夜晚型的人不到深夜睡不着。 夜晚型的人早上起床后把窗帘彻底拉开,遇到强光时,对明暗作出反应的脑内物质抗黑变激素的分泌就会受到限制和抑制,困意就会消失。 可以冲冲淋浴或在浴缸里泡一会儿,水尽量热一点,困意就会一扫而光,神清气爽。 动手动脚(步行)也能激活大脑。 脑内物质多巴胺对于维持高涨的情绪和良好的记忆力有明显的作用,人们必须通过睡眠来储存多巴胺,以维持大脑高度觉醒。 葡萄糖是活力的源泉!它是人们通过饮食而摄入的营养成分,早餐摄入足够的葡萄糖,脑细胞的反应将更加活跃,有利于思考和记忆。 体内的葡萄糖储存在肝脏和肾脏的时间大约是8小时。不管你前一天晚上吃得再多,第二天早上如果不吃早餐,血液中的葡萄糖含量还是处于低下水平,大脑的运作就不会有太好的效果。成年男子脑子一小时大约消耗5克葡萄糖,一天为120克。 以周为单位的好处是可以培养整体感。?一日型的计划表会使人目光局促,因为只看到眼前,于是我们只问事情急不急,多快可以完成,却不问重不重要,能做得多完美。反之,以周为单位,我们会有更宽广的视野,也才能以相对重要性的观点来评量每日的生活。 如何拟定计划以避免时间之浪费? 重要又紧迫的事情 重要但不紧迫的事情 紧迫但不重要的事情 例行性的事情 第二优先 第三优先 第一优先 第四优先 “我表姐说:日常的生活中,20个人有感触,15个人有创意,10个人有计划,5个做准备,3个人立即行动,1个人遇到困难停下,1个人坚持但是最终失败,1个人坚持最终成功。” ——一位在罗兰贝格供职的朋友在BLOG上写了这么一段话 不要采取无条件的“门户开放政策” 安排秘书挡驾(电话、不速之客等) 站立会客 在办公室外接见外界不速之客 让秘书控制会谈时间 限时面谈 带着建议赴会,带着任务离开 “事必躬亲”是管理者的一个严重的时间陷阱。跨越这种陷阱的唯一途径便是“授权”。 在探讨授权的真义与授权的技巧之前,希望你先根据底下的测验,做一番自我考核,看看自己是否具有“事必躬亲”的倾向。 做好上行管理 “听而不闻”的上司 见异思迁的上司 话多啰嗦的上司 导致一个人约会迟到的理由大概有以下各种原因: (1)担心早到而无所事事; (2)对时间的敏感性及判断力不够; (3)处事不富条理而延误时间; (4)对约会的对象欠缺尊重; (5)轻视守时的价值; (6)视不守时为洒脱; (7)以约会迟到作为显示权威或身份的手段。 DISC中的高C人格 为何导致文件满桌? 犹豫不决; 半途而废的工作习惯; 担心遗忘文件的心理。 有些管理者将文件的堆积看为“忙碌、重要性、以及不可或缺性”的象征,因此故意纵容文件的堆积。但是从另一角度来看,文件的堆积也可以被看成是“无条理、犹豫不决、办事优先次序混乱、不富效率、事必躬亲”的象征。 杂乱的办公桌显示杂乱的心思。文件的堆积将妨碍注意力的集中,导致情绪紧张,以及增加翻查的时间 将所有可以吸引你视线的东西全挪开 将你每天必须用的文具放在上面 ( 电话, 时间表, 笔记本, 日历, 笔座…..) 将你要用的器材放在容易找到的地方 把以下可以鼓励自己的金石良言放在你抬头可以看到的地方 将一些你知道不会作出反应的信件抛弃 利用文件夹来将不同的文件归档  长期任务时间表 为目标制定截止日期 制定进程表: 将大型工作分解为小任务,变为短时间可以完成的速成任务 每天制定日程安排 每天离开办公桌前,最重要的事情就是列第二天的事物清单 事物的聚类 保持时间表的灵活性,制定一个有退路的计划 一个月有一天的处理杂务时间 时间管理——确定时间表 每一个时间段只进行一部分工作或任务 经常问自己:我在做最重要的事情吗? 对已经完成的任务给自己一些小奖赏 时间管理——执行 确定个人变化的起点,仔细审查你在投入时间和努力时所期待的回报 每日评估 每周评估 每季、每半年、每年评估 制定一个能长期起作用的有效的个性化行动计划 调整 预计可能遇到的挫折 定期重新调整你的目标和事件的优先顺序 为你的变化争取支持. 与他人谈谈你的计划 与榜样交往 把转变过程分成若干小步 欣赏新的自我 时间

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