物资供应部部长岗位说明书.docVIP

物质供应部部长岗位说明书 岗位名称 物质供应部部长 岗位编号 031 所属部门 物质供应部 岗位定员 1人 直属上司 总经理 直下属级 采买员 岗位目的 保证公司生产、经营所需资料的合理供应，保证资料供应顺畅 工作职责及内容： 依据公司的经营计划、工程进度和工程估量，组织拟定月度采买计划和采买用款计划； 汇总采买询价，参加采买谈判，保证采买顺畅； 拟定与订正供应商管理制度； 制定采买作业计划表，安排采买任务； 解析各候选供应商资料，汇总供应商名录； 组织对供应商进行资质评审和连续供货能力议论，降低采买成本和采买周期，选择供应商，建立、保存合格供应商的档案； 按期组织相关部门参加实行供应商巡逻，保证设备和资料质量和交货期，并及时反响质量异常信息，做好质量追踪记录； 按期向财务部供应设备、资料采买询价信息，包含供应商信息、价格、数目、规格等； 办理供应商合作过程中的质量投诉、交货期控制及相关瓜葛，形成检查报告； 依据采买合作状况和市场变化状况作出更换、增添供应商的建议； 建立产品采买信息库，向相关部门及时供应产品的厂商、规格型号、价格等相关数据和资料信息； 检查市场行情，进行采买询价、比价、设价，并及时记录，建立价格比较系统，确立意向性供应商和设备/资料价格； 按合同要求对供货的质量和进度进行追踪，保证满足工程进度和申购部门的要求； 按期汇总采买账款数据、拟定付款计划，经主管领导审批