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深圳市豪帆药械咨询有限公司
PT-001-312-A/0
金蝶KIS专业版软件确认报告
第 PAGE 2 页 共 NUMPAGES 9 页
软件确认报告
软件名称
金蝶KIS专业版软件
软件版本
V13.0
文件编号
PT-001-312
版本号
A/0
Report Review/Approval Signatures
报告审核/批准签字
Date
日期
Drafted by /编制:
Reviewed by/审核:
Approved by/批准
目 录
TOC \o 1-3 \h \z \u 1. 确认小组 3
2. 概述 3
3. 目的 3
4. 范围 3
5. 职责 4
6. 参考文件 4
7. 适用的法规和指南 4
8. 缩写和定义 4
9. 确认过程记录 4
9.1 符合性评估 4
9.2 软件流程图确认 5
9.2.2 过程确认 5
9.2.3 模块测试过程确认 5
9.3 安装确认程序 5
9.3.1 安装文件检查 5
9.3.2 安装环境、条件确认 5
9.3.3安装确认 5
9.4 运行确认 5
9.5 性能确认 7
10. 确认报告 7
10.1 偏差、漏项、变更说明: 7
11. 文件修订变更历史; 8
12. 附件: 9
确认小组
在本确认中涉及的所有人员必须完成下表,作为在该文件中所有签名/首字母签名的识别
姓名
所在部门
在确认中担任职务
主要职责
研发部
组长
带领小组完成过程确认,策划、安排工作、批准
质量部
组员
参与策划方案,实施过程确认。
材料部
组员
参与策划方案,配合实施过程确认。
材料部
组员
参与策划方案,配合实施过程确认。
计划确认时间
依据本软件确认计划,确认完成日期:2018年12月1日之前。
概述
2.1 软件描述
软件名称:金蝶KIS专业版软件
版本: V 13.0
开发:上海金蝶软件有限公司
2.2 主要功能
采购管理、生产计划管理、库存物料管理。
目的
本确认方案是为了确认金蝶KIS专业版软件,是否符合本公司需求,并符合相应的技术标准、法规要求,通过若干台电脑完整的安装、测试,以确认该软件的运行性能符合相关要求。
范围
本确认的范围是包含金蝶KIS专业版软件及其关联设备、设施,并包括相配套的公用工程。
软件的预期用途:
职责
组长
负责起草确认方案和报告;
负责对确认小组成员进行本方案的培训;
负责本方案的实施,负责跟踪所有偏差缺陷均已整改;
确保报告的生成、审核和批准,以便对该方案进行最终批准;
6.2 其他成员职责
执行前确认方案已批准,并经过培训;
按确认方案实施确认,收集、整理确认数据,完成确认记录和报告;
参与确认偏差的调查和处理,确认通过偏差修订和解决方案;
确认过程中的变更在实施前已经批准。
参考文件
文件名称
文件编号
医疗器械软件-第2部分医疗器械质量体系软件验证
ISO TR 80002-2 2017
本公司《质量管理体系软件确认管理程序》
SC-QP030
适用的法规和指南
文件名称
文件编号
美国FDA生产过程(工艺)确认总则指南
1987年 (第一版)
Guidance for Industry Part11:Electronic Records; Electronic Signature-Scope and Application
1997年
缩写和定义
无。
确认过程记录
9.1 符合性评估
由材料部、质量部确认该软件的操作文件,经检查发现按生产厂家的发货清单查阅。包含以下文件:
操作说明书
软件光盘
检查结论:合格。
9.2 软件流程图确认
9.2.1 研发部对软件资料进行检查。检查对应的软件框图存在,完整。符合使用需求。
检查结论:合格。
9.2.2 过程确认
研发部检查模块架构是否完整并正确,是否按使用需求,可正常操作相应模块,最终生成报告。
9.2.3 模块测试过程确认
按白盒要求测试模块,并确认经过相关测试。
9.3 安装确认程序
9.3.1 安装文件检查
研发部检查了操作说明书,核对操作说明书内相应的软件安装说明,存在并清楚。
9.3.2 安装环境、条件确认
依据说明书要求配置相关电源、主机、显示器其他附属设备设施。
安装环境要求:电脑必须安装Windows XP及以上系统,否则安装不了此软件或者软件部分功能无法实现。
9.3.3安装确认
执行说明书安装步骤,部署多客户端,并注意过程中的排错记录。
9.4 运行确认
9.4.1首次进入软件,设置好用户属性、部门、权限。
9.4.2 依据使用手册、
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