何谓 “不良多工” ?.docxVIP

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  • 2022-12-07 发布于上海
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何谓 “不良多工” ? 在许多情况下,每个人的手上有多个工作同时在进行。但是有的时候不得不停下手上的工作,做了一段时间其他的工作之后,再回来做前面停下来的工作。这叫不良多工。 不良多工的危害: 当你专注于某项工作时,老是被打断去做第二件事, 或者还有第三件事时常需要你的关注。 这时,每件事执行周期都会被拉长,而且出错的几率大大增加。 精益小组经过“不良多工”模拟游戏实践,证实了以上的情况。 在我们的工作环境中存在大量的“不良多工”,他们同时处理着多项不规律或者突发事件,导致很多原本被规划好的项目、会议被拖延。 “不良多工”被称为管理人员工作效率的“头号杀手”! 破解的办法: 做好个人时间管理, 每个人手头重要的项目一定 要提前排好行动计划并严格执行。 平时对“重要不紧急”的工作进行规划和采取行动,从而减少“救火事件”。 量力而行,多项工作同时并行时,要密切关注这些工作的发展动向。需要投入较多人力资源和时间的情况时,及时调整或求助相关人员。 对 ”不良多工“ 要有清晰认识,学会“工作聚焦”。 对提前知道无法并行完成的项目和工作说 “NO 其他待补充。

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