情动慈善晚宴全程策划方案.pptVIP

情动2009 　　　　　　　——盐城市青商之夜慈善晚宴 第一页，共四十页。 活动日期：2010年1月28日 活动时间：约3小时 活动地点：驿都金陵酒店 活动形式：晚宴 参会人数：500人左右 活动信息： 第二页，共四十页。 场地信息： 地 址：盐城市盐都新区世纪大道603号 盐城驿都金陵大酒店是目前盐城规模最大、设施设备最豪华的五星级饭店。总投资为2.5亿，是南京金陵酒店管理公司经营管理的酒店，与盐城市政府大楼同街毗邻，也和宁靖盐高速与沪宁高速公路盐城市区出口相近。是举办各类会议、高端论坛及宴会的最佳场所。 第三页，共四十页。 晚宴场地信息： 晚宴宴会厅：驿都厅 可容纳600人就餐，800人会议，并设200平方米的小型舞台及升降式屏幕 规格：长36.2米×宽19.6米×高10米 面积：710平米 第四页，共四十页。 入场 清晰指示：酒店门前有明显指示（路旗）； 接引礼仪：嘉宾到达酒店入口处，由晚宴专门礼仪陪同接引至签到区； 以晚宴主题制作底座，上插“情动2009”主题标示，摆放至红地毯两侧。 礼仪穿戴略带特色，在嘉宾到达酒店后，陪同嘉宾走过红地毯，到达签到区域。 第五页，共四十页。 签到 红地毯：红地毯由酒店门前下车处铺设至酒店大堂，每位参会 嘉宾到达会场后由礼仪陪同走过红地毯，至签到处, 红地毯两侧立本次活动特制路引。 签到处：为本次活动设立专门签到区域，嘉宾到场后在现场礼 仪陪同下进入签到处，使用金色马克笔在签到背板 处签名，并进行合影留念。 第六页，共四十页。 签到方式 签到方式一：签到背板签名处放置书画卷轴，嘉宾在画卷处签名，画 卷底图做慈善主题设计，由于活动为盐城首次大型慈善 晚宴活动，此签名方式可作为纪念保留。 签到方式二：签到背板做镂空设计，心形轮廓中做盐城地图镂空设 计，由礼仪向嘉宾发放心形签到卡，并由礼仪引导嘉宾 将签名后的签到卡片贴入心形轮廓与盐城地图轮廓之间 （签到效果与设计主题呼应，签到卡粘贴之后组成地图 轮廓。 第七页，共四十页。 签到酒会 方式：在晚宴会场外设立自助冷餐会区域及站桌，嘉宾签到后可直接参 加自助冷餐会，并由乐队在酒会中助兴演出。 目的：在享受美酒的同时并等待入场，使每位到场嘉宾在参加晚宴之前 放松精神，与同行交流，结识新朋友、重逢老朋友，在随意交流 中等待晚宴入场，使每位参会嘉宾都能享受到V.I.P级别待遇。 18:00-19:00　约1小时 第八页，共四十页。 入场 以背景音乐为开场信号，参会嘉宾由酒会区域开始入场。 嘉宾入场前场内场灯全黑，会场门由礼仪拉开，同时入口处追光亮起， 以追光营造迎宾灯光，会场门前铺设红地毯，嘉宾走入会场坐定。 第九页，共四十页。 开场 开场环节一：激光Show （30秒） 晚宴开场环节点题“情动2009”以视觉上的冲击效果吸引到场嘉宾注意力。 效果一：一束激光束在幕布上游动，走出一幅盐城地图轮廓，之后地图中 主要的位置发光，光束组成心型图案，心形图案处机关先聚后 散，最后散开的光线组成“情动2009”定格。 效果二：激光束快速闪动，分散为四个朦胧部分，每一部分逐渐凝结成炫 舞的人，在舞动中逐渐发散，组成“情动2009”定格 第十页，共四十页。 开场 开场环节二：video片花 Video背景：绚丽的画面闪动中组成慈善，文字闪过变成大量小画面，画面组成镜头为基金会活动以及参会企业中捐助、献爱心的各种镜头，镜头不断变幻、叠加，组成“情动2009”字幕。 第十一页，共四十页。 讲话、祝酒、晚宴 开场表演结束后由本次活动方领导讲话、并进行祝酒、敬酒环节； 晚宴集中用餐时间为25分钟； 晚宴用餐期间由舞蹈团体表演拐杖爵士舞，以轻快的气氛用餐。 19:00-19:40　约40分钟 第十二页，