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- 2022-12-11 发布于山东
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行政人事部的基本职能
行政人事部是一个企业的管理部门,它建立了企业正常运行的服务平台,第一是服务者,内行政、人力资源、后勤三个方面为企业各部门供给服务和支持;同时也是监察者,检查、敦促、查核各部门在以上三个方面能否依据规章制度履行等等,总之,行政人事部的工作目标是保证整个企业规范化、有序化、正常化运行。
行政方面:
交流方面:辅助组织总经理办公会、中层会议等,依据会议文件决定和要求检查敦促工作落真相况,辅助总经理室做好各部门的交流协调工作,协调办理经济纠葛、理赔索赔等事宜
系统方面:拟订和规范企业各项管理规章制度,并有效监察履行状况,依据总经理室的要求,成立企业质量、环境、职业健康安全管理系统,并有效控制过程,保持系统正常有序进行
平时办公务务方面:
文件管理:企业文件草拟、编号、发放、存档等工作
印章管理:企业公章、合同章保存、使用管理
采买管理:办公用品、劳护用品的采买、发放管理
车辆管理:自有车辆的使用、养护、维修管理;外包车辆的洽商、使用管理
档案管理:企业文件、合同、证照、证书等全部档案资料的管
理
财产管理:固定财产(办公类)的登记、统计等平时管理
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通信管理:固定电话、宽带网络的分派、使用、花费结算等平时管理,手机话费的报销管理
招待、对外关系管理:负责企业有关活动和招待工作的安排、协调、落实等,负责企业对外联系管理,交流、协调与政府部
门、有关服务供给商、
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