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商务洽谈会接待礼仪 接 待 前 准 备 工 作 一、接收接待信息： 1、确保相关责任人知晓嘉宾来访事项。 2、及时落实来访对接联络人及联系方式。 3、确定来访时间。 4、了解来访目的（考察、交流），可以询问对方联络人是否有会议资料需要提前拷贝。 5、注意事项： ①编写会议议程时，涉及保密内容需要回避。 ②注意措辞：一般上级单位为“指导”，平级单位为“交流”。 6、了解来访人员信息（包含单位/部门、职务、人数等），确定来访人员的职位，邀请本公司相应职位的领导参与接待（只多不少）。 7、确认是否安排住宿、接送机/站、用餐（注：需至少提前一天确认）。