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S活动现场管理篇会计学第一章 5S的概述第1页/共86页企业在未来的激烈竞争过程中,不进则退,要想使企业不走下坡路,少走弯路,必须通过一种力量,这种力量就是止动力,还有拉力。有了止动力,再加上拉力,才能使企业卓有成效地逐步提升,这种拉力即是整理、整顿、清扫、清洁、素养,增加了这五种力量,事业才能更上一层楼第2页/共86页5S的起源5S起源于日本,是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理,这是日本企业独特的一种管理办法。 1955年,日本的5S的宣传口号为“安全始于整理,终于整理整顿”。当时只推行了前两个S,其目的仅为了确保作业空间和安全。1986年,日本的5S的著作逐渐问世,从而对整个现场管理模式起到了冲击的作用,并由此掀起了5S的热潮。日本企业将5S运动作为管理工作的基础,是推行各种品质管理的基础手法,从而使日本在第二次世界大战后的产品品质得以迅速地提升,奠定了经济大国的地位。在丰田公司的倡导推行下,5S对于塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用,逐渐被各国的管理界所认识。第3页/共86页5S的含义与扩展 5S是日文SEIRI(整理)、SEITON(整顿)、 SEISO(清扫)、SEIKETSU(清洁)、SHITSUKE(素养)这五个单词,因为五个单词前面发音都是“S”,所以统称为“5S”。通过规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,其最终目的是提升人的品质,养成良好的工作习惯: 1、革除马虎之心,凡事认真 2、遵守规定、规则、标准 3、自觉维护工作环境整洁明了 4、文明礼貌5、具有改善意识第4页/共86页5S管理与其它管理活动的关系5S是现场管理的基础,是全面生产管理TPM的前提,是全面品质管理TQM的第一步,也是ISO9000有效推行的保证。5S管理能够营造一种“人人积极参与,事事遵守标准”的良好氛围。有了这种氛围,推行ISO、TQM及TPM就更容易获得员工的支持和配合,有利于调动员工的积极性,形成强大的推动力。实施ISO、TQM、TPM等活动的效果是隐蔽的、长期性的,一时难以看到显著的效果,而5S管理活动的效果是立竿见影。5S管理是现场管理的基础,5S管理水平的高低,代表着管理者对现场管理认识的高低,这又决定了现场管理水平的高低,而现场管理水平的高低,制约着ISO、TPM、TQM活动能否顺利、有效地推行。5S很像是一种广谱抗菌药,它能十分有效地治疗企业里的各种不良状况的“疾病”,长期服用 ,能极大地提高免疫力,预防疾病的发生。本品无任何副作用,主要成分整理、整顿、清扫、清洁、素养。 第5页/共86页5S管理的效用 5S管理是最佳推销员(Sales)5S管理是节约家(Saving )----降低不必要的材料、工具的浪费;减少寻找工具、材料等的时间;提高工作效率。5S管理对安全有保障(Safety)----宽广明亮、视野开阔的职场,遵守堆积限制,危险处一目了然;走道明确,不会造成杂乱情形而影响工作的顺畅。5S管理是标准化的推动者(Standardization)----“3定”、“3要素”原则规范作业现场,大家都按照规定执行任务,程序稳定,品质稳定。5S管理形成令人满意的职场(Satisfaction)----创造明亮、清洁的工作场所,使员工有成就感,能造就现场全体人员进行改善的气氛。总结:具体地讲,会对Q(quality:品质)、C(cost:成本) 、D(delivery:交期)、S(service:服务)、T(technology:技术)、M(management:管理) 六个因素产生积极地效果。第二章:5S基础理论第6页/共86页整理 定义: ⑴ 将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的 ⑵ 不必要的东西要尽快处理掉目的:⑴ 减少空间的浪费,缩短查找的时间即使宽敞的工作场所,如不进行整理,将逾变窄小;棚架、橱柜等被杂物占据而减少使用价值;增加寻找工具、零件等物品的困难,浪费时间。⑵ 防止误用、误送 物品杂乱无章地摆放,增加盘点困难,成本核算失准。塑造清爽的工作场所第7页/共86页整理具体的推进方法: 活动前会议按照当月的活动计划决定谁、什么方式、做什么等;熟知整理的定义和整理对象;整理前拍摄现场的现象,以进行前后改善的比较。活动时注意事项对职员“想要隐藏不必要品的不积极态度”进行教育;要冷静地观察事物;已粘贴的红标签不要随意揭掉;其他部门的物品上有标签的通报给有关部门。 第8页/共86页活动实施贴标签时要站在整理的角度对每个物品彻底地做到管理;不必要的物品一个不落地贴上标签,并且要纪录在“整理的清单上”;当时能处理的立即采取措施。 活动后会议不要品、不急品记录在清单后,贴在
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