第三章配置邮箱服务器.pptVIP

在讲解创建与管理公用文件夹这节时，首先得讲述清楚为什么需要有公用文件夹，学员会有疑问，已经学过文件服务器与FTP服务器，都可以用做信息共享，再学习公用文件夹会没有什么用处，可以从客户端访问的便捷性来做讲解，如大部分公司都会有规定，员工上班必须打开自己的邮件客户端，定期收取邮件，而一般在邮件客户端上可以设置每隔多少分钟自动连接服务器下载邮件，而且用户发布信息到公用文件夹也很方便，演示公用文件夹的创建，权限设置与客户端访问。 Exchange公用文件夹是一种简单高效的，用于在邮件用户之间收集、组织和共享信息的方式。 只要拥有相应的权限，就可以对公用文件夹进行创建、查看和更改等各种操作，而且还可以通过启用邮件地址的方式，将邮件直接发送到不同的公用文件夹中。 如果组织内的部分文件与文档必须供某个特定部门使用，则可以创建公用文件夹，如创建财务部公用文件夹，存放财务部的特定信息；创建销售部公用文件夹，存放销售部的特定信息。 一个公用文件夹就是一个包括不同类型信息的仓库，用于在Exchange组织中共享消息和文件，例如，E-mail消息、text文本文件和多媒体文件等等。 公用文件夹的内容保存在公用文件夹数据库中，并且可以被Exchange组织中的用户共享使用。 公用文件夹肯定是要存储数据的。所以无论你要建成什么样的文件结构，都必须先有公用文件夹数据库的存在，所以要先创建公用文件夹数据库。 此处应强调：Exchange 2007只允许有一个公用文件夹数据库，在默认公用文件夹数据库没有损坏的情况下，不需要建立公用文件夹数据库。 每个Exchange服务器最多可以包含一个公用文件夹数据库。如果服务器上已存在公用文件夹数据库，在“完成”页中将会提示创建失败的错误信息。 这里讲解创建公用文件夹的方式,那么这里有两种情况要讲解清楚:首先要强调公用文件夹可以采用多种方式进行管理.但是有一定的前提条件. 1.在EXCHANGE2007只能使用OUTLOOK创建和管理公用文件夹. 2.在为EXCHANGE2007打过补丁后,就可以通过EXCHANGE管理控制台来创建和管理公用文件夹了. 学员理解这两种方式就可以了.在理解了这两种方式后,下面是演示环节.需要进入下页进行演示讲解 按照PPT上的提示内容进行演示.演示的内容就是如何创建公用文件夹,但是要注意实验前的准备.包括给EXCHANGE打好补丁,配置好OUTLOOK等 公用文件夹权限 公用文件夹权限概述 具备所有者权限的邮件用户可以通过Outlook管理自己公用文件夹的权限 默认情况下，所有用户（除了以Web匿名方式访问的用户）都有 访问和读取文件夹的项目内容的权限， 在文件夹中建立项目，编辑和删除他们自己建立的项目 要改变用户的访问权限，需要为指定的用户设置新的权限等级 * 第二十八页，共三十九页。 公用文件夹权限 权限类型 权限说明 所有者 拥有此文件夹的所有权限. 可以新建、读取、修改和删除此文件夹中的所有项目，可以建立子文件夹和更改文件夹的权限。 发行编辑 可以新建、读取、修改和删除此文件夹中的所有项目，也可以建立子文件夹。 编辑 可以新建、读取、修改和删除此文件夹中的所有项目。 发行作者 发送可以新建和读取此文件夹的项目, 也可以修改和删除用户自己建立的项目, 还可以建立子文件夹。 作者 可以新建和读取此文件夹的项目，也可以修改和删除用户自己建立的项目。 非编辑作者 可以新建和读取此文件夹的项目。 校对人 有只读权限. 投稿人 可以新建项目，但不能浏览此文件夹的内容。 无 在此文件夹中没有权限。 * 第二十九页，共三十九页。 配置公用文件夹权限 启动Outlook 2007，单击“前往”，选择“文件夹列表”，扩展至“所有公用文件夹”节点 右击想要修改的文件夹，选择“属性” * 第三十页，共三十九页。 访问公用文件夹 在客户端访问公用文件夹 使用Outlook访问 使用OWA访问 * 第三十一页，共三十九页。 公用文件夹应用实例 案例：公司的研发部为方便大家交流，决定创建公用文件夹，以存储开发数据和开发规定。具体要求如下： 需要创建三个公用文件夹，分别为开发规范、项目进度、开发文档 只有管理员和开发组成员可以访问公用文件夹的内容 为方便开会交流，开发组成员希望看到会议室占用情况 研发组有一些共同联系人需要经常沟通，不希望公司其他人员看到沟通内容 * 第三十二页，共三十九页。 公用文件夹应用实例 创建“产品研发部”公用文件夹 创建子文件夹“开发规范”、“项目进度”、“开发文档” 创建研发部的组 将研发部的成员加入到研发部组中 将产品研发部的组指定到产品研发部的公用文件夹上，并赋予所有者权限 创建“每周会议室占用情况”文件夹 增加研发部共同的联系人 验证实施的效