商务接待迎送宾客礼仪.docxVIP

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  • 2023-01-08 发布于四川
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商务接待迎送宾客礼仪 商务接待迎送宾客礼仪 商务交往中,经常要有公司与公司之间、部门与部门之间、公司 与客户之间的往来。礼貌专业的迎送代表着一个公司的整体形象, 同时也可以看出接待人的基本素质、层次和水平。 商务接待迎送宾客至关重要,如果处理不好,会在后期的合作或 者交往中受到影响,也会给公司的形象打折扣。 商务接待迎送,主要是指因为商务需要而安排的迎接与送别,目 的是为客人提供方便,尽地主之谊,有利于商务关系的融洽,有效 的推进双方工作的进行。 迎来送往作为常见的社交礼节,在国际交往中和组织间交往中不 可缺少,对来访客人,应视其身份、两国或两组织间关系、活动的 性质等因素,安排相应的迎送仪式。 .迎送时间了如指掌 掌握客人的到达和离开时间,准时的迎送。 迎送人员必须准确的掌握宾客乘坐的飞机、火车、传播的抵达 离开时间,以便及时的做好迎送的准备工作。 为了不影响迎送以及表示对宾客的尊重,迎送人员最好是在提前 一小时到达迎送地点。如果宾客时间上发生变化,迎送人员可以及 时安排,做好应急处理。 如果是第一次见面的客人,最好准备一个小牌子,牌子上清楚的 写出“某先生(同志、小姐、女士)欢迎您的到来! ” .迎送宾客语言技巧 语言表达是迎送人员与宾客沟通的基本工具,因此语言表达技巧 是迎送人员必须掌握的。迎送宾客要遵循热情、主动、亲切的语言 技巧。 来宾一到,迎宾的主迎人员要立即上前握手,并致词欢迎,如 “您好!欢迎您光临尸一路辛苦了 [”等。如客人较拘谨时,主人 应主动与之寒暄,语气应热情、诚恳。如是节假日迎宾,还应致以 节日的问候。 如宾客是首次来访,互不相识,宾主见面时应互作介绍。一般来 讲,迎宾者应主动上前,“自报家门”,并由主方的交际人员或迎 宾人员中身份最高者,将迎宾人员的姓名、职务介绍给来宾。如果 还有主迎人员在来宾下榻处等候,要事先向来宾说明,以使来宾有 所准备。 注意事项: 别在谈话中说一些讨人嫌的话,否则光看你的态度,客户就会受 不了。 .配合对方的步调。面对性急的客户要先告知要点,个性柔和的 客户可以缓慢地诉说 .称呼客人的名字。会话当中常以“诚如XX先生(小姐)您所 说的……”有意识地提对方的名字,这样可以帮助自己记住对方名 字,对方也不会介意名字一再被提及。 .让客人有被尊敬的感觉。目的并非恭维对方,而是在你想提出 反对的观点时,先来一句:“啊!原来如此,就像你说的一样。不 过,这样的意见也应该列入考虑吧!”目的是缓和气氛。3.迎送车 辆安排 迎送宾客一定要注意车辆的安排和陪车。商务接待迎送人员一定 要根据迎送对象的身份以及接待规格安排车辆。 如客人人数较多或是代表团,最好用客车接送;如果无车辆接送 条件的一般性客人,则要恳切地向对方打个招呼,并告知其来回的 路线。 凡以车辆迎送客人的,一般也应安排迎送人员陪车同乘,其陪同 乘车必须符合陪同乘车的礼仪规定。 如果前来的客人人数很多,首先应保持冷静,其次应该留意现场 轮流次序的维持,也就是秉持“先到先受理”的原则。 对已经轮到的客人应有礼貌地招呼,说出:“下一位,请。”如 果你能有秩序地应对,客人也就不会做无理的举动。让客人久候时, 在轮到他时应很谦卑地对他说:“让您久等了!” .陪同细节注意 .引领客人 引领客人,常见于会议、宴请、客人拜访等商务场合,出于对客 人热情周到的接待,主人常常会给重要客人亲自带路或安排专门人 员负责将客人带领到指定地点或座位处。 此时的引领人员一般应在客人的前侧(左侧或右侧),与客人保 持2?3步的距离,并与客人大约呈130度的角度,不可独自在前, 臀部朝向客人,脚步应伴随着客人的步速和步幅。 上楼时,引领人员应走在扶手的一边,走在客人的前面;下楼时 可走在客人的后面。当走到拐弯处,应停下脚步,以手示意所应行 走的方向,在到达目的地门口时,应开门礼让,应请客人先进,主 人后进,其他迎送人员跟随其后。 引领的手势要求是:手指并拢,手掌朝上,以指尖方向表示前行 方向,待客人明白后,再前行。 .送别客人 “出迎三步,身送七步”是迎送宾客最基本的礼仪。因此,每次 见面结束,都要以将“再次见面”的心情来恭送对方回去。 当客人起身告辞时,陪同人员应马上站起来,主动为客人取下衣 帽,帮他穿上,与客人握手告别,同时选择最合适的言词送别,如 “希望下次再来”等礼貌用语,尤其对初次来访的客人更应热情、 周到、细致。 当客人带有较多或较重的物品,送客时应帮客人代提重物。与客 人在门口、电梯口或汽车旁告别时.,要与客人握手,目送客人上车 或离开,要以恭敬真诚的态度,笑容可掬地送客,不要急于返回, 应鞠躬、挥手致意,待客人移出视线后,才可结束告别仪式。 .陪同客人 在主人的右侧为上位,不论是行走,还是入座,主人都应在客人 的左首。若陪同上司同行,原则上应走在

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