XX大学资产管理办法.docxVIP

PAGE PAGE 1 XX大学 资产管理办法 第一章　总则 第一条 为加强XX大学（以下简称学校）资产管理，规范资产管理行为，提高资产使用效益，保障和促进学校教学、科研等各项事业的健康发展，根据《高等学校财务管理制度》、《教育部直属高等学校国有资产管理暂行办法》、《XX集团资产管理暂行办法》及国家有关规定，结合学校实际，特制定本办法。 第二条 资产是指由学校出资购置的，以学校名义取得、受赠的财务、权利、收益等，主要包括资产、材料物资、低值耐用品以及其他有形、无形资产。 第三条 资产管理应坚持资产管理与预算管理相结合的原则；坚持资产管理与财务管理、实物管理与价值管理相结合的原则；坚持安全完整与注重绩效相结合的原则。 第四条 资产管理的主要内容是：资产范围、分类和计价的确定；资产增加、使用、维护和处置；资产清查盘点；资产编码；资产账务和信息管理等。 第五条 资产管理的主要任务是：完善管理体制；健全规章制度；摸清资产状况，明晰产权关系；建立科学的运行机制；合理配置资产；保证资产安全、完整、完好。 第二章　资产管理体制 第六条 学校资产实行统一领导、分级负责、责任到人的管理体制。资产管理实行校长负责制，分管副校长协助校长管理，各资产使用单位的负责人对本单位使用资产的安全性、完整性和有效性负有直接管理责任。 第七条 学校资产管理处对学校各部门资产实施统一管理。其主要职责如下： （一）拟订学校资产管理实施办法和规章制度； （二）完善资产管理处网站建设； （三）管理资产总分类明细台账； （四）规范完善资产增加、调剂、处置等手续； （五）组织学校的资产清查和统计工作； （六）会同分级管理部门合理配置资产； （七）监督、检查资产管理、维护和使用情况； （八）组织培训、考核资产管理人员； （九）对有关单位和个人提出奖惩建议。 第八条 使用部门负责对其使用的资产实施日常管理，并配备一名或多名专职（兼职）管理人员。其主要职责是： （一）根据学校资产管理制度，制定本单位的资产使用管理制度； （二）登记有关的资产明细台账，粘贴资产使用卡片； （三）保管、养护资产； （四）办理资产内部借用手续； （五）提出资产处置申请； （六）检查、报告资产日常使用情况； （七）配合学校资产管理处完成部门资产管理的其他工作。 第三章　资产管理主要业务 第九条 学校运用财政补助收入、上级补助收入、事业收入、经营收入、附属单位上缴收入、其他收入及各种基金购置、建设的资产，以及通过捐赠等形式取得的资产均应纳入资产管理范围。 第十条 学校资产分为十六大类（详见《高等学校固定资产分类及编码》）： （一）房屋及构筑物； （二）土地及植物； （三）仪器仪表； （四）机电设备； （五）电子设备； （六）印刷机械； （七）卫生医疗器械； （八）文体设备； （九）标本模型； （十）文物及陈列品； （十一）图书； （十二）工具、量具和器具； （十三）家具； （十四）行政办公设备； （十五）被服装具； （十六）牲畜； 第十一条 资产增加业务流程： （一）申购：各部门申请新的资产设备时，需购单或采购签呈在OA线上审批流程必须由资产处填写意见，无资产处签字确认的申购需求不得进入采购程序。 （二）入库： 1、验收入库 （1）对不需要安装的资产的验收，采购到货应由采购、使用人、仓库、财务处、资产处当场验收入库，机械类等需试用的可试用三天，试用没有问题方可验收入库。验收单据作为报销凭证。 （2）对需要安装的资产，申购部门应指定资产管理员或负责人进行施工的监督和检查工作，待安装完毕、正常使用三天后由采购、使用人、仓库、财务处、资产处相关部门进行验收入库。验收单据可作为报销凭证。 （3）到货后申购部门不及时申报验收，导致资产丢失、损坏的由申购部门承担责任。 （4）经验收核对无误的资产填写《资产验收单》，参加验收的人员根据验收结果签署验收意见。 （5）使用部门、管理部门意见：需明确写明数量、规格型号、运行状况、使用情况；若多个部门，可在使用部门一栏中分别填写。 （6）资产处意见：需明确写明是否验收合格，与合同是否相符，汇总金额并签字确认。 （7）财务部门意见：需明确写明是否同意付款。 （8）采购部意见：需核实购买的资产数目、品质是否与合同一致。 （9）仓库意见：需明确写明是否同意入库。 （10）办理验收入库时保管员在ERP系统内根据采购到货单信息推送结果生成入库单。 2、无需验收直接入库 对于不需要验收直接入库的资产，保管员根据采购到货单在ERP系统中做入库，资产的质量和价格由保管员核对把关。 （三）出库 1、资产到达仓库后直至ERP系统中到货单推送到保管员，视为资产入库完成，使用人方可领取。否则保管员不予出库。 2、领用资产时，需各部门资产管理员统一在OA系统中填写出库申请单，推送保管员核实签