XX高等医学专科学院关于做好X届毕业生离校工作的通知.docxVIP

PAGE PAGE 1 XX高等医学专科学院 关于做好X届毕业生离校工作的通知 毕业生离校工作是学校各部门的一项重要的工作，为了切实做好20XX届毕业离校等工作，现将有关部署和具体安排通知如下，请遵照执行。 一、毕业生文明离校教育管理工作 1、各系部要在学生返校后以班级为单位集中进行一次文明离校教育（教室由各系与XX物业公司联系），增强毕业生爱校意识，严格遵守各项规章制度，杜绝乱扔乱砸、焚烧物品等破坏行为和违纪现象发生，确保文明、安全、有序离校。 2、各系在学生返校、离校期间要加强值班管理工作。 二、毕业典礼具体安排 1、毕业典礼由各系部组织，校办负责协调校领导出席毕业典礼。 参加单位时间地点：X系X月X日X，X大礼堂。 2、毕业典礼议程（参考） 主题：XX高等医学专科学院20XX届毕业典礼（统一背景） (1)宣布毕业典礼开始（奏国歌、介绍出席领导） (2)系领导讲话 (3)宣读毕业生名单 (4)宣读优秀毕业生表彰决定 (5)颁发毕业证书 (6)颁发优秀毕业生获奖证书 (7)毕业生代表发言 (8)教师代表发言 (9)校领导致辞 （10）齐唱毕业歌 宣布毕业典礼结束。 3、学生处负责校区会场布置，毕业典礼会场背景（喷绘）、办理点横幅由学生处联系制作。 三、毕业生办理离校手续安排 1、毕业生离校手续办理程序 各系部要提前向毕业生发出通知。通知要明确按时返校集中的时间、地点、离校时有关事项安排、携带办理离校手续时需要的有关证件（如，团员证、学生证等，需补办证件的1寸照片）、缴纳所欠学费等事项。 离校手续按以下程序办理： （1）毕业生到班主任处领取《毕业生离校通知单》；了解毕业资格鉴定情况； （2）毕业生持《毕业生离校通知单》统一或分散到相关部门办理有关手续签署意见； （3）毕业生把各部门签署好的《毕业生离校通知单》返回到班主任处，领取毕业证（或结业证）、报到证、户口迁移证。 2、相关部门主要工作： 各相关部门于X月X日下班前把毕业生的有关情况疏理汇总后反馈到各系部，由各系部反馈到各毕业班班主任处，让班主任清楚本班取得毕业资格的学生及未取得毕业资格的原因，以便向学生说明。 （1）教务处：X月X日前根据毕业生鉴定情况把毕业证书发给各系部或留存相关部门。 （2）后勤服务中心：负责收缴毕业生宿舍钥匙，返还押金（以班级或宿舍为单位）； （3）一卡通中心：负责退还饭卡内的余额；收缴饭卡透支费用及学生就餐安排； （4）财务处：根据学生交费情况签署意见（欠费数额），收缴欠费； （5）图书馆：收缴借书证，清还欠书，处理欠书费用； (6) 团委：负责办理组织关系的转接和团员证补办。（团关系转出由各系分团委负责，团员证补办由团委统一办理。补办团员证时注意带好一寸照片。） （7）保卫处：负责户口迁移证办理和学生证的收缴。 （8）招生就业处中心：负责报到证办理、移交。 请各相关部门、系部安排好集中办理处和本部门办理点的负责人员，并于X月X日下班前报学生处X老师。 3、各部门集中办理时间、地点及其他安排 （1）X月X日：上午9：00―16：00。 （2）地点：X校区（X日）集中在X号教学楼一楼大厅。 （3）校区集中办理点场地布置由校团委负责落实。 （4）就餐：学生处负责协调X月X日中午工作用餐相关事宜。学生处将根据各部门、系部上报的集中办理点人员名单发放就餐券。 四、毕业生档案验收工作 1、请各系认真做好各毕业生档案材料的收集工作，各类归档表格均应加盖公章才能进档。毕业生登记表须加盖学生工作处公章，成绩汇总单须加盖教务处公章，素质学分表须加盖院团委公章。党员材料和入党积极分子材料，须单独装一个档案袋，并密封后在封口处加盖系党总支章。 2、各班级在归档前应先将每个学生的材料归集在一起，并进行检查，符合要求后归入每个学生的档案袋，档案按学号顺序进行排列。 3、各系于X月X日前将各班毕业生档案材料报学生处进行集中验收。 4、未获毕业资格的毕业生档案，先留在系部，待获得毕业资格后将档案材料补齐后交招生就业处。 以上安排请各相关单位遵照执行，未尽事宜请按照专题协调会议要求办理。不清楚之处请及时与有关部门联系。 校长办公室 X年X月X日 毕业生离校通知单 各有关部门： 现有 系 班学生 于4日毕业离校，请办理有关手续。 院学生工作领导小组 20XX年7月4日 藕塘校区学生使用 部 门办理内容签 章部 门办理内容签 章保卫处（教学楼一楼）收学生证 各系分团委（教学楼一楼）办理团关系转出 后服公司（教学楼一楼）归还宿舍钥匙 班主任（系部具体安排教室）验收该表，发放毕业证、户口迁移证、报到证 后服公司（餐饮中心食堂一楼）退余额、交透支费 系 部分类整理离校手续情况 图书馆