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xx工程大学大学生创新创业训练计划项目经费使用规定 一、使用原则 （一、总额不超，实报实销； （二、关联一致，定向使用； （三、学生自主，合理合规 二、报销流程 所有发票应先由项目负责人签字、指导教师认定、学院审核，再到创新创业学院登记、审查后方可报销；所有报销应由学生进行办理. 三、使用规定 （一、差旅费 1、差旅报销者必须为项目组成员，非项目组成员原则上不得报销差旅； 2、差旅地不得为项目组成员的家庭所在地，签字时需出示学生证； 3、差旅费原则上不得超过经费额度的20%，指导教师不得单独报差旅费。 （二、图书资料、办公用品、复印打印费 1、办公用品必须提供所购物品的明细，盖出售部门的章； 2、必须提供含有书名、单价等信息的图书清单，以及图书资料验收单； 3、图书内容应与项目研究内容密切相关，项目结题后，图书应存留项目负责人所在学院的资料室； 4、原则上图书资料、办公用品、复印打印费类的支出不多于申请经费额度的20%。 （三、版面费 1、必须提供论文刊登的杂志，或编辑部盖章的正式录用通知； 2、论文的名称应与项目名称相一致，且论文中应注明项目的编号； 3、论文的第一署名人必须为项目组成员，若指导教师为第一署名人则项目组成员应为第二署名人。 （四、专利及著作产权申请费 1、所有专利申请代理费不得报销，只报国家专利局提供的发票；报销时需提供相应的证书或其他证明材料； 2、专利名称应与项目研究内容相符合； 3、专利权人应为xx工程大学，第一发明人应为项目组成员，若导师为第一发明人则项目组成员应为为第二发明人； （五、耗材、制作费 1、耗材采购须与项目需求一致，必须提交盖出售部门章的采购清单；一次采购超过x元的应提交实物照片； ?2、不得报餐饮、汽油、通讯器材、摄影器材、电脑、家具、家用电子产品等财务严控的物品； 3、制作费报销时应提供制作物品的实物照（该照可留作结题验收使用、。 四、其他要求 1、对于不符合财务报销范围，但实际又必须使用的物品，应提交申请报告经学院、教务处（创新学院、审批后进行采购； 2、对于已结题的项目，自结题之日半年内，如有项目研究的论文或专利等成果，仍可按经费使用规定凭正式发票报销；其他支出不得再报销； 3、所有经费支出应与项目任务书中经费支出科目的额度相一致。 ???????????????? ????????????????????????????创新学院 ????????????????????????????????????????????x年x月x日