XX工程职业技术学院办公室台式电脑及打印机配置管理办法.docVIP

PAGE 4 - XX工程职业技术学院 办公室台式电脑及打印机配置管理办法 为进一步加强我院台式电脑及打印机配置管理，合理配置台式电脑及打印机等设备，防止铺张浪费，减少设备闲置及盲目追求高档次、高配置等现象，根据《XX省省直行政事业单位通用办公设备家具购置费预算标准》和学院实际情况，特制定本办法。 第一条 为了加强我院台式电脑及打印机购置管理，基于资产管理、编制预算及财务管理的需要，结合工作实际，制定了学院相关办公设备的实物量标准和预算标准，是各处室（系、部、院）编制台式电脑及打印机购置预算的依据。 第二条 学院各处室（系、部、院）台式电脑及打印机配置应当遵循依法合规、保障需要、科学合理、调剂优先、节约使用、共享共用、严格标准、预算约束的原则。 国有资产管理处是学院办公设备的管理部门，负责对全院新购和原有的办公设备实行统一管理、统一调剂。 第三条 台式电脑及打印机实行按岗配置，人员调动及升迁时，不得带走设备。 第四条 使用年限标准是办公设备的最低使用年限。已达到规定使用年限，但尚可继续使用的办公设备，应当继续使用，以充分发挥办公设备的使用效益。 第五条 台式电脑 （一）管理岗根据岗位需要，原则上每岗给予一台台式工作电脑，电脑配置标准由学院统一确定，基本配置以满足办公基本需要为原则，价格一般不超过4000元。由于工作需要，对台式电脑配置有特殊要求的，须经主管院长及院长批准。 （二）教学科研岗按教研室配备，每个教研室配置1台台式工作电脑，该教研室教职工数量超过8人的，按2台配置。 台式电脑按相关政策使用年限按8年考虑，超过8年的，经信息中心鉴定不能使用的按照相关报废规定进行报废处理，才可重新配置。 本文件中所指教职工特指学院在职在编的教职工，管理岗位与教学岗位的区分由人事处鉴定。除上述情况，需配置办公电脑的，统一交国有资产管理处办理，最终以院长审批为准。 第六条 打印机 （一）普通打印机 按需要配置，中层干部及以上岗位人员按每人1台配置；处室、系、部、院其他管理人员按每3人1台配置（含所在办公室中层干部已配备打印机），但每个处室不超过2台；教学科研岗教职工按教研室需要配置，每个教研室配置1台，该教研室教职工数量超过8人的，按2台配置。如已配置有打印功能的一体机、传真机、A3打印机等则相应减少打印机数量。打印机价格上限为2000元,使用期限为8年。 （二）扫描打印一体机 按需要配置，配置扫描打印一体机的部门，需提交配置理由申请，经主管院长、院长批准后才能编列购置预算。价格上限为2500元,使用期限为7年。 （三）碎纸机 有保密需要的部门按需配置，原则上每个单位不超过1台。价格上限为800元，使用期限为6年。 第七条 办公设备满足下列条件之一，可以申请报废： （一）已达到规定使用年限或规定技术指标无法使用的； （二）因损坏无法修复或修复成本较大、无维修价值的； （三）因设备老化、技术进步，使用成本过高，无继续使用价值的。 报废资产应该按照国家、XX省财政厅及教育厅有关资产处置管理相关规定执行。报废办公设备家具应当在学院监察审计部门的监督下，经学院内部有关技术部门鉴定，报废办公设备应当经学院相关职能及资产管理部门鉴定。 第八条 各处室（院）配置台式电脑及打印机等设备，必须根据预算管理要求向计划财务处以及资产管理部门申请资产配置预算，经学院批准后所需经费通过其部门预算列支。 第九条 各处室（院）必须严格按照批准的资产配置预算组织实施，不得办理无预算资产购置事项。在预算执行中如确需对已批准的资产配置预算作调整或追加的，须按原报批程序报经批准。原则上半年度不得追加资产配置。 第十条 按照本办法配置标准未达标的处室（院），可以逐年添置。本办法实施前已经超标购置的通用办公设备且可以继续使用的资产，可继续使用，但要服从国有资产管理处根据情况在校内调剂；待到正常报废标准时，方可按照本标准规定进行正常更新购置。 第十一条 电脑、打印机为政府采购范围的资产，应当依法实施政府采购。 第十二条 学院将视省、市相关政策调整时，适时更新和调整本标准。 第十三条 本办法由国有资产管理处负责解释。 第十三条 本办法自X年X月X日起施行。