学生学籍管理信息系统.pdf

- 学生学籍管理信息系统 第一章 系统分析 一、系统开发的目的与意义 管理信息系统是一门综合了管理科学、信息科学、系统科学、行为科学、 计算机科学等学科知识的交叉边缘学科。管理信息系统是由人和计算机组成的能 够进行信息收集、存储、加工、传播与使用的社会--技术系统。通过管理信息系 统，可以规*化、标准化与自动化的管理业务流程，加快信息处理速度，提高信 息质量和使用效率，从根本上提高运作质量和响应能力。 近年来，随着学校的规模不断扩大，学生数量急剧增加，有关学生的各种 信息量也成倍增长。信息化以更快捷更方便为目标来融入各行各业。学校也不能 例外。面对庞 大的信息量需要有学生管理系统来提高学生管理工作的效率。通过 这样的系统可以做到信息的规*管理、科学统计和快速查询、修改、增加、删除 等，从而减少管理方面的工作量。 当前，我国的学校正在加 紧实施信息化建设 ， 其中学生管理是相当重要 的一部分。 学生学籍管理系统是一个教育单位不可缺少的部分。一个功能齐全、简单 易用的信息管理系统不但 能有效地减轻学校相 关工作人员的工作负担，它的内容 对于学校的决策者和管理者来说都至 关重要。所 以学生信息管理系统应该能够为 用户提供充足 的信息和快捷的查询手段。但 一直 以来人们使用传统人工的方 式管 理文件档案、统计和查询数据 ，这种管理方 式存在 着许多缺点,如:效率低、**性 差,人工的大量浪费；另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新 和维护都带来了不少困难。随着科学技术的不断提高,计算机科学 日渐成熟,其强 大的功能 已为人们深刻认识, 它已进入人类社会的各个领域并发挥着来越重要 的 . z. - 作用。 建立学生学籍管理系统，采用计算机对学生信息进行管理，进一步提高办学 效益和现代化水平。帮助广大教师提高工作效率，实现学生信息管理工作流程的 系统化、规*化和自动化。 随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟, 其强大的功能已为人们深 刻认识, 它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机 应用的一部分,使用计算机对学生档案进行管理, 具有手工管理所无法比拟的优 点。 二、需求分析与详细调查 2.1 需求分析 需求分析是软件开发过程的初始阶段，是一个系统的推理过程, 涉及到领域 问题及其组成部分，目的在于理解需要什么和必须做什么 ，并将用户的需求用书 面形成表达出来。软件产品 的质量 ，在很 大程度上取决于是否进行过系统的需求 分析，并是否取得正确、一致和比较完全的需求文档。通过需求分析揭示信息的 流程和结构，为软件设计提供基础 ，通过标识接口细节能提供 一个深入的功能说 明来描述软件，并确定约束条件和定义软件的有效性。 2 ．1 ．1 可行性分析 可行性分析是系统分析阶段的第二项活动，它的主要 目是进一步明确系统的 目标、规模 与功能，对系统开发背景、必要性和意义进行 了调查分析并根据 需要 和可能提出开发系统的初步方案与计划。可行性分析是对系统进行全面、概要的 分析。通过调查分析，本系统设计主要有 以下三个可行性： （1）操作可行性 本系统操作 简单，易于理解 ，只需通过简单指导，上手较快 ，系统管理员、 教师 以及学生均能进行操作，运行环境要求低。 . z. - （2） 经济可行性 采用新的学生学籍管理系统可取代原系统的手工管理工作，减少人工开支， 节省资金，并且可大大提高数据信息的取得，缩短数据信息处理时间，提高学生 信息的利用率，使教学质量更进了一个台阶。 （3） 技术可行性 系统的性质为管理软件，因而数据库的设计与操纵是系统设计的核心。我们 在学习数据库原理，WEB 数据库及 VFP 当中曾经成功完成了有关的数据库建设， VFP 开发与维护任务及前台程序与后台数据库的连接，所以管理员应该具备一定 的系统分析与设