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五、采购管理制度 一、公司相关规定 1.1 采购部必须依据已批准的《采购申请单》执行采购。 1.2 超过50万元的采购项目必须由评审小组参加共同评审。 1.3 任何采购项目均须进行多家供应商比价、议价（三家以上），因此需求部门不得指定唯一渠道的供应商，但可以提供相关资料给采购部参与竞价。 第三十一页，共四十五页。 五、采购管理制度 二、基本原则 2.1 合格供应商必须是通过评估,考察核合格，样品测试合格的供应商。所有的合格供应商必须按程序文件进行定期考核与复评. 2.2 采购部必须向合格供应商采购物料,所有的物料均应保持2-3家合格供应商. 2.3 所有的合格供应商均须签订《采购协议》与《质量技术协议》。 2.4 《采购订单》或《采购合同》应与《采购申请单》一一对应. 2.5 所有的《采购订单》必须由采购商务初核,采购经理核准并签字确认，加盖公章后方才生效. 2.6 《采购订单》或《采购合同》具法律效力,必须严谨. 2.7 供应商必须严格按《采购订单》或《采购合同》的要求送货. 2.8 大批量或大金额的采购必须以招投标的方式进行单独议价与谈判条件. 2.9 供应商必须按规定时时提供最新的价格. 2.10 在处理不良品时,应有相关规定，对供应商进行适当的处罚. 第三十二页，共四十五页。 大学生培训系列教材 课程名称：采购管理实务 主讲： 2007.12.12 第一页，共四十五页。 目 录 一、采购人员角色训练项目 二、采购管理最新理念 三、采购组织方案设计 四、采购管理论述 五、采购管理制度 六、采购部门KPI 七、采购人员必备常识 八、国际贸易常识 第二页，共四十五页。 一个优秀的采购人员应同时扮演及具备下列角色与能力: (1)优秀的谈判高手 (2)法务专家 (3)精明的生意人 (4)最佳供应商的选择能力 (5)成本分析能力 (6)绝佳的人际关系处理能力 (7)预测未来的能力 (8)良好的沟通技巧与团队精神 (9)能充分的了解公司的需求 (10)能充分的了解顾客的需求 一、采购人员角色训练项目 第三页，共四十五页。 二、采购管理最新理念 1、供应链管理的绩效将成为企业决胜的关键 企业的竞争力= f（价值/成本） 其中f为函数系数，是可变的，但在一定的时间内又是不变的，它与公司以往的业绩、财力状况、服务理念、品牌形象有直接的关系。当f不变时，我们便可明确的看到企业的竞争力与价值成正比都与成本成反比。 在品质及技术逐渐拉近的情况下，供应链的绩效便会成为决胜的关键，供应链的选择及管理也就成了整个供应链绩效中相当重要的一部份。 结论：优化供应链的管理，降低成本可增强企业的竞争力。 第四页，共四十五页。 二、采购管理最新理念 2、采购管理的两大任务 采购管理的基本任务:满足需求部门的需要; 采购管理的中心任务:控制成本 第五页，共四十五页。 二、采购管理最新理念 3、采购管理是未来企业的又一利润来源 企业竞争力增强的目的，无非是为企业带来更大的利润，那么企业 的利润的来源无非是以下几个部分： 研发（靠技术）；生产（靠管理）；营销（靠广告、网络）这是 第二利润来源。 采购、PMC、仓储、运输（靠管理）这是第三利润来源。 注：第一利润来源：低廉的劳动力及原材料。 用采购管理来增加企业的利润与还是一个较新的课题，但是当人们 发现第一利润与第二利润都公开，并且达到一个相对稳定的水平时，第 三利润便显得龙为重要了。 第六页，共四十五页。 二、采购管理最新理念 4、采购管理是一门艺术 采购管理不仅仅是一项为满足使用部门需要的工作，更 重要的一点，它也是一门艺术。我们的很多工作其实都有 她艺术性的一面，诸如书法、唱歌、人事管理、体育活动、 广告策划、建筑群体、照相等等…..。 是否具有艺术性是看她在整个作业过程有否增值，如何 让采购管理增值呢？如何才能使她成为一门管理艺术呢？ 从采购管理论述中相信我们能得到一些启发。 第七页，共四十五页。 三、采购组织方案设计 1、总述 采购管理必须做到公平、公正、公开合理；采购流程必须 公开化透明化，以便接受相关部门与领导的监督，同时接受供 应商的监督。要做到这一点，企业就必须有一个健康的、完整 的采购管理组织；同时有一套完整的、合理的采购管理制度与 作业流程。 一个完整的采购循环必须是以下四个环节的有机组合： （1）供应商开发 （2）供应商管理 （3）采购商务 （4）付款 那么，一个完整的采购组织就必须拥有与之相对应的而且是相 互独立的职能机构。 第八页，共四十五页。