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会计学;;1.3 项目整体管理的主要应用;项目整体管理;项目整体管理;项目收尾 ;; 项目章程是正式批准一个项目的文档。项目章程应当由项目组织以外的项目发起人或投资人发布,其在组织内的级别应该能批准项目,并有相应的为项目提供所需资金的权力。
项目章程的编制主要关注于记录商业需求、项目缘由、对顾客需求的理解和满足这些需求的新产品、服务或结果。 ;项目章程内容包括;;项目范围说明书(初步)的内容:
项目和范围的目标
产品或服务的需求和特性
项目的需求和可交付物
产品验收标准
项目的边界
项目约束条件
项目假设
最初的项目组织
最初定义的风险
进度里程碑
初始WBS
初步的量级成本估算
项目配置管理的需求
已批准的需求 ;;项目管理计划的作用;项目管理计划记述了如下内容:
项目管理团队选择的过程。
由项目管理团队确定的每个选定的过程的实施级别。
对用于完成这些过程的工具和技术的描述。
选择的项目的生命周期和相关的项目阶段。
如何用选定的进程来管理特定的项目。包括过程之间的依赖与交互关系,基本的输入输出。
如何执行工作来完成项目目标。
如何监督和控制变更。
如何实施配置管理。
如何维护项目管理基线的完整性。
与项目干系人进行沟通的要求和技术。
对于内容、范围和时间的关键管理评审,以确定悬留问题和未决决策。 ;9个方面;项目计划是一个综合的概念,凡是为实现项目目标而从事的活动均应在被计划之列。
计划编制过程的结束以计划的确认为标志,这一确认包含两层含义:
公司的管理层和相关职能部门对计划的确认——它为项目的执行提供物质基础和行政保障。
客户和用户对计划的确认,它对界定双方责任、明确项目目标、增强项目的透明性、提高客户满意度都是至关重要的。;项目计划确定项目的范围和实施路径,其输出结果是项目计划书,项目计划书包含:
项目WBS、
项目的进度计划、
任务分配表、
项目里程碑的标识、
风??标识以及范围变更管理流程。
;一、制定项目计划的步骤
1、明确目标
必须符合SMART原则,即目标必须明确、可行、具体和可以度量
2、制定项目工作范围
对照目标,将需要完成的工作进行分析和梳理,列出一份完成目标所需要进行的所有活动一览表,这就构成了项目的工作范围。;3、在项目组内分配任务职责
责任矩阵(Responsibility Matrix)是完成这一任务的最好选择
4、统筹规划项目间活动的关联
该步骤确定各项目活动所需要的时间、人力、物力,明确各项活动之间的先后逻辑关系,通常通过网络图工具来完成;;二、制定项目计划的原则;三、项目计划的工具;;; 监控过程包括收集测量和分发绩效信息并且通过评估结果和过程以实现过程改进,连续监控可以使项目管理团队洞察项目的状况是否正常。
监控项目过程关注:
依据项目管理计划基准,比较实际的项目绩效
评估绩效,以确定是否采取某些纠正和预防措施
分析跟踪并监控项目风险。确保能够对风险进行识别、汇报,以及有效执行风险应对计划
提供支持性信息,以便进行状态报告、进展度量和项目预测
提供预测以更新当前的的成本和进度信息
监控变更的实施;项目监督与控制的手段主要是通过在预定的里程碑处,或者项目进度表或WBS的控制级别,将实际的工作产品和任务属性、工作量、成本,以及进度与计划进行对比来确定进展情况。
正规控制与非正规控制
预防性控制与更正性控制
预先控制、过程控制与事后控制
直接控制与间接控制;;;整体变更控制活动;;
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