项目周例会模板.pptxVIP

会计学目录第1页/共13页1项目总体进度更新2调研进展及初步发现3每周项目状况分析4决议事项目前处在阶段一的调研分析，整体进度落后约两天第2页/共13页预计预计阶段一：现状分析与规划蓝图阶段二：目标规划与实施计划项目管理蓝图规划实施计划项目启动现状分析当前进度理解企业业务发展战略签订合同IT治理架构规划终期培训及知识转移信息化项目梳理编制《需求分析和IT蓝图报告》/中期汇报建立项目组织调研信息化建设情况应用架构规划项目实施路线图规划资料收集及项目准备领先实践参考IT基础架构规划中期培训编制《信息化建设报告》/终期汇报确定实施方案汇总信息化建设需求编制《信息化建设报告-蓝图架构》项目启动会编制信息化发展远景领先实践/知识资产/主题专家《信息化治理模式设计方案》《总体实施方案》《需求分析和IT蓝图报告》《信息化建设报告》目录第3页/共13页1项目总体进度更新2每周项目状况分析3调研进展及初步发现4决议事项本周主要工作内容回顾第4页/共13页第5页/共13页本周项目总体状况评估呈现轻度黄色警告关键因素评估结果上周本周1、部分总部部门配合度不够，增加了大量的沟通、协调成本；2、总部领导的访谈安排难度大关键干系人的参与 YY1、初步的调研分析已基本能确定信息化提升对大华集团的价值贯彻业务效益 GG项目工作和进度是可预期的 YG1、70%工作按期完成，15%工作延期完成，15%工作未能完成。1、针对投资企业的需求有蔓延趋势。建议首先确保本次信息化规划的主要目的，有余力的情况下再尽量满足投资企业需求项目范围是现实的且可控制的YY1、大华和顾问团队成员都展现出了高素质的职业素养，在困难条件下能保证项目的基本进度，已实属不易。感谢大家的努力！GG项目团队的卓越表现 1、保持提早发现项目中的风险和问题，进行分析和评估；2、制定应对措施，监控措施的实施；3、积极跟踪和更新风险、问题的状态GG风险管理 GG1、顾问与大华寻求长期合作关系 项目收益 第6页/共13页本周主要风险、问题状态更新风险/问题分析风险/问题事项影响对策责任人风险等级问题：集团领导访谈时间无法保证1、无法确认信息化规划总体方向；2、已经影响中期报告出具时间约两天1、顺应推迟中期报告完成时间至2013/11/25；2、确保主要领导的访谈安排，其它领导时间不影响报告输出xxx中风险：中期报告沟通分析若与总部部门确认完整中期报告，根据现场访谈安排经验，沟通成本很高，沟通周期过长，影响整体项目进度1、抽取与各业务部门有关内容，分别邮件确认，并约定反馈周期2、完整中期报告仅技术与信息化部内部汇报、调整xxx高风险：中期培训推迟受现场访谈周期延长影响，中期报告出具时间可能会推迟至2013/11/25，影响原先培训时间安排1、推迟第一次培训时间至2013/11/27-2013/11/27xxx低风险：现场访谈安排沟通难度大访谈周期延长，导致项目进度滞后1、确保关键领导、部门及投资企业的访谈时间安排2、个别关键访谈请郑部出面协调xxx中本周关闭风险：现场访谈安排沟通难度大目录第7页/共13页1项目总体进度更新2每周项目状况分析3调研进展及初步发现4决议事项现场访谈总体进展状况及初步发现第8页/共13页投资企业访谈集团领导访谈总部部门访谈首批计划中的6家投资企业都已完成下周计划中增加广丰和大华吉奥仅访谈过蒋总总计22个部门，已完成16个部门访谈；剩余6个部门，定于下周二访谈未访谈已访谈已访谈各投资企业对IT部门重要性的认识正逐步提高初步明确集团IT的近期定位是“共享、协调、服务”，未来增加“指导”职能集团各职能部门尚未能有效“服务协调”投资企业各投资企业IT部门目前普遍资源配置紧张，能力偏低集团各职能部门，尤其战略、投资、资本等相关部门缺少资源共享平台和协作机制基础数据（车辆、车主、经销商等）共享，以及集团产业链在IT层面的协同，是各投资企业对集团IT “共享、协调”类支持的普遍期待集团总部目前尚无法有效整合和分析投资企业数据创变后，集团总部核心职能的有效履行有赖于信息化手段支撑目录第9页/共13页1项目总体进度更新2每周项目状况分析3调研进展及初步发现4决议事项一、请确认下周工作内容安排第10页/共13页请重点保障二、请审议其它事项第11页/共13页提请审议事项 1、中期报告的完整报告不与总部职能部门确认，而采取抽取与各 部门有关内容，分别邮件确认方式 2、通过项目进度变更，将中期报告出具时间推迟至2013/11/25 3、通过项目进度变更，推迟第一次项目培训时间至2013/11/27第12页/共13页谢谢各位的努力与支持！