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XX电子有限企业
库房管理规定
为了规范物料入库、出库程序,增强对物料根源、用途的监察,提升物料利用率,降低资本占用额,规定以下:
物流管理的基本要求
库房全部物质应做到 : 每天盘点、查对,保持帐、卡、物三一致 , 并依据物质实质情况 , 对长久不用以及需报废帐务办理的物质应实时清理 , 办理有关手续。
物料出库一定由库房保存员经办并开具实物出库单,出库单两式——存根单 (库房),领料单(物料员)。
生产领料须由车间生产物料员依据生产计划开具领料单向库房领料,关于车间搁置的已确立的不合格品或在将来较长时间不用的资料应实时退还库房。
工装工具的领用应以借用的方式另行登记出库,而且按使用频次和易损程度限额领用, 再次领用时需说明充足的原因或以旧换新;使用人员在辞职或对所领工装工具长久不用应退还库房。
库房管理人员不得任意发放物料,特别是可作平时生活物质使用的物件。
库房保存员要依据生产对物料的需求量、采买到货的周期灵巧设置物料储存上下限额, 尽量提升物料利用率,降低资本占用额。
同一品种在同一地方保存。为提升作业效率和保存效率,同一物件或近似物件应放在同一地方保存,职工对库内物件搁置地点的熟习程度直接影响着进出库的时间,将近似的物件放在周边的地方也是提升效率的重要方法。
依照先进先出的原则。保存的重要一条是关于易变质、易损坏、易腐败的物件;关于机能易退化、老化的物件,应尽可能按祖先先出的原则,加速周转。
企业各部门所购全部物质资料,严格执行先入库、后领用的规定,如属直提使用部门或场所,亦一定过后实时补办出、入库手续。
发生退库或退货产品时要仔细审查“退货单”或有关凭据,核查同意手续能否齐备,仔细记录退库或退货产品数目、质量情况。退库或退货产品要独自寄存
按物质品种、规格、型号等联合库房条件分门别类进行堆放,要做到过目见数、作业和盘点方便、货号显然、成行成列、文明齐整
成立码放地点图、标志、物料卡并置于显然地点 , 物料卡上载明物质名称、编号、规格、型号、产地或厂商、有效限期、贮备定额 .
库房环境卫生要每天打扫并作好保持工作,每次作业完成要实时清理现场,保证库容整齐。
本规定合用于企业全部库管部门及库管部门工作人员。拟制: 审查:
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