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案例分享 – 拖延商数测验 请据实选择以下每一个陈述最切合你的答案： A、非常同意 B、略表同意 C、略表不同意 D、极不同意 为了避免对棘手的难题采取行动，我于是寻找理由和借口。 为使困难的工作能被执行，对执行者下压力是必要的。 我经常采取折衷办法以避免或延缓不愉快的事是困难的工作。 我遭遇了太多足以妨碍完成重大任务的干扰与危机。 当被迫从事一项不愉快的决策时，我避免直截了当的答复。 我对重要的行动计划的追踪工作一般不予理会。　　 试图令他人为管理者执行不愉快的工作。 　　 我经常将重要工作安排在下午处理，或者携回家里，以便在夜晚或周末处理它。 大规模专业培训 BZ 第三十页，共七十六页。 案例分享 – 拖延商数测验 我在过分疲劳（或过分紧张、或过分泄气、或太受抑制）时，以致无法处理所面对的困难任务。 　 10.在着手处理一件艰难的任务之前，我喜欢清除桌上的每一个物件。 “非常同意”评4分 “略表同意”评3分 “略表不同意”评2分 “极不同意”评1分 总分小于20分，表示你不是拖延者，你也许偶尔有拖延的习惯。 总分在21至30分之间，表示你有拖延的毛病，但不太严重。 总分多于30分，表示你或许已患上严重的拖延毛病。 大规模专业培训 BZ 第三十一页，共七十六页。 第二章：目标法则——用SMART标准提高效率 大规模专业培训 BZ 第三十二页，共七十六页。 SMART原则 S-Specific 具体，不能笼统； M-Measurable 可度量， A-Attainable 可实现，指付出努力的情况下 可以实现，避免过高或过低的目标。 R-Realistic 现实性，指目标是实实在在的。 T-Time bound 时限，完成目标的期限。 大规模专业培训 BZ 第三十三页，共七十六页。 制定目标 目标是指…… 你想或期望通过努力而取得的一个确切的、明确的结果。 大规模专业培训 BZ 第三十四页，共七十六页。 聪明的目标：具体 对以下所述具体目标进行评估。这些目标是否详细地表明了期望达到的结果？请在适当的空格处填上记号。 大规模专业培训 BZ 第三十五页，共七十六页。 聪明的目标：能够衡量 对以下所述的能够衡量的目标进行评估，这些目标是否可计量？是否有一种比较的方法表示目标已经达到？请在适当的空格内填上记号。 大规模专业培训 BZ 第三十六页，共七十六页。 聪明的目标：时间和资源约束 对以下有关时间和资源限制的句子进行评估，是否清楚地表示了目标完成的范围？请在适当的空格处填上记号。  大规模专业培训 BZ 第三十七页，共七十六页。 聪明目标的要素 找出以下每个聪明目标中的主要的要素： 在2012年7月1日前开发5个新客户、将税前销售额增加到20,000美元，费用预算控制在5,000美元之内。 表示动作的词语: 可衡量的结果: 时间的约束: 资源的约束: 在2014年12月31日前将市场份额扩大到5％，同时广告费用不超过现在的标准。 表示动作的词语： 可衡量的结果： 时间的限制： 资源的约束: 大规模专业培训 BZ 第三十八页，共七十六页。 聪明的目标 以下所述是否是聪明的目标，如果不是，请重新改写，将它们变成聪明的目标。 1、厨房用具的损耗率应被控制在最小限度。 2、在10月1日之前消除现有电脑维护编码软件错误，成本不超过40个工作小时。 3、在1月1日之前降低正常的营运成本。 4、迅速接听电话，必要时记录留言。 5、在年底前明显降低由于意外事故造成的时间损失。 6、不增加费用的前提下，在6月1日前增加冰箱销售额10％。 大规模专业培训 BZ 第三十九页，共七十六页。 将大目标子目标化 写下一个大目标 写出实现该目标所有的必要条件及充分条件，作为小目标，即第一层树杈 写出实现每个小目标所需的必要条件及充分条件，变成第二层树杈 如此类推，直到画出所有的树叶-即时目标为止，才算完成该目标多杈树的分解 大规模专业培训 BZ 第四十页，共七十六页。 时间计划举例 大规模专业培训 BZ 第四十一页，共七十六页。 第三章：方圆法则——一切按规则做事 大规模专业培训 BZ 第四十二页，共七十六页。 工作方法三段论 目标 方法 行动 计划 计划是从目标到方法的桥梁 大规模专业培训 BZ 第四十三页，共七十六页。 安排时间计划制定自己的年度、半年、季度、月度、周工作计划；同时从长期和短期的角度考虑，计划每天应完成的任务，一次应制定出数周甚至数月的时间安排。 整体思路：目标—任务—总体工作计划—工作事项—短期具体工作计划。 大规模专业培训 BZ 第四十四页，共七十