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智慧园区-数字化访客管理系统
哈尔滨新中新电子股份有限公司
2018年09月22 日
第一部分—数字化访客管理系统总体方案
一、 概述
1.1 主要功能
数字化访客管理系统从功能上分为后台维护、访客终端、门卫终端三部分。其中后台维护用于系统的设
置、基础数据的维护。访客终端用于来访者登记、打印访客单等。门卫管理用于手工访客登记、来访签
退、物品登记等。
1.2 客户群
数字化访客管理系统的客户群主要是园区、工厂、企业、机关 。
二、 体系结构
2.1体系结构框图
● 数据库服务器:数据的存储、校验;
● 一卡通接口:一卡通系统接入模块,该模块负责与智慧园区一卡通平台进行数据交换,主要功能是
从智慧园区一卡通平台上下载持卡人基础信息,以及持卡人信息变更和卡片变更等数据;
● 门禁考勤接口:门禁考勤接入模块,该模块用于连接门禁考勤数据库,主要功能是共享门禁考勤系
统的帐户数据。.对于考勤功能,利用这个接口上传访客系统的考勤流水到门禁考勤系统中,参与考勤结
算。对于门卫终端的发门禁卡功能,利用这个接口来注册、注销门禁卡;
● 管理终端:包括部门、身份、帐户管理,操作员管理,门卫管理,运行方式设置,设备管理、模块
定制等功能;
● 访客终端:包括来访登记、打印访客单、访客自助签退,员工考勤签到;
● 门卫终端:包括访客签退、来访者门禁卡发放、来访者物品登记、来访者物品寄存;
● 查询统计:查询访客记录、员工考勤流水表。
2.2网络结构
2.3主要功能
数据库服务器部分:
● 数据库创建;
● 数据库的备份与恢复;
● 与智慧园区同步;
● 访客记录跨日自动签退;
● 及时注销过期的门禁卡。
管理终端:
● 部门、身份、帐户管理;
● 基本设置:用来设置数据保留天数(天)、多人来访登记方式(一人登记同时输入同行人数和每人单独
登记两种)、来访排队方式、是否允许员工使用身份证考勤;
● 运行方式设置:包括智慧园区方式、独立运行、与门禁考勤结合使用;
● 功能定制:根据需要可以设置是否需要考勤功能、是采用自助签退还是门卫手工签退;
● 操作员管理;
● 门卫管理;
● 设备管理;
● 查询统计。
访客终端:
● 来访登记:来访者刷二代身份证来自助登记。根据用户设置的参数来决定多人登记方式和来访排队
方式;
● 自助签退:访客结束后,来访者刷二代身份证来自助签退;
● 员工考勤:员工可以刷考勤卡进行考勤,在设置为允许身份证考勤下,也可以刷二代身份证考勤,
系统检测到二代身份证后,首先判断是不是员工,如果是则将该记录作为考勤记录,不是则进入访客登
记界面。
门卫终端:
● 手工来访登记:来访者忘记带身份证的情况下,门卫可以在门卫终端手动登记,输入来访者的姓
名、身份证号、受访人等信息。然后在系统默认的打印机(可以是门卫终端的打印机,也可以是访客终
端机上的打印机)上打印访客单;
● 来访签退:签退时,如果发放了门禁卡,则回收卡片。如果有物品寄存,则验证并归还物品;
● 发门禁卡:门卫根据受访人的信息。为其发门禁临时卡,同时为其设置可以出入的区域,卡失效时
间等;
● 物品管理:来访者携带的物品登记、物品寄存;
● 门卫终端可以单独安装,也可以安装在访客终端机上。
2.4数据存储
本系统采用商用数据管理系统,安全性与可靠性接近所采用的数据库系统的安全等级和可靠性。
2.5应用软件
采用身份认证的方式,防止非授权人员访问系统。采用日志的方式记录关键设置极其变更。
2.6支持的卡片类型
系统支持二代身份证、M1射频卡、EM卡。由于考勤是可选功能,所以对于需要考勤功能的用户,可以
根据其卡片类型选购相应的读卡器。
软件在启动的时候,检测安装的读卡器设备,然后对检测到的读卡器进行监控并获取卡片信息。最后根
据卡片信息的不同,来区别是身份证还是员工卡。
三、 开发技术和工具
3.1表现层
控制台:Delphi
3.2数据层
Microsoft SQL Server 2005
3.3操作系统
兼容WindowsXP、Windows2000、Windows2003
第二部分 产品各项功能介绍
一、 功能介绍
数字化访客管理系统集访客、考勤为一体,通过二代证进行自助访客登记,可以对来访者的身份进行验
证,使得访客管理快捷安全。其功能主要包括以下几点:
● 一卡通接口:一卡通系统接入模块,该模块负责与智慧园区一卡通平台进行数据交换,主要功能是
从智慧园区一卡通平台上下载持卡人基础信息,以及持卡人信息变更和卡片变更等数据;
● 门禁考勤接口:门禁考勤接入模块,该模块用于连接门禁考勤数据库,主要功能是共
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