采购合同管理制度10926(总6页).pdf

石化工程大型储罐施工质量计划 采购合同管理制度 总则 、为规范公司对采购合同的管理事宜，做好采购合同的编制、签订、 修改等工作，使其符合采购管理的要求及公司的利益，特制订本制度。 、 本制度适用于对采购合同管理的相关事宜。 采购合同的编写 ）公司采购部是采购合同的对口管理单位，负责公司采购合同的编 制、签订、执行、控制等管理事项。 ）公司一次性采购物品金额高于元，必须签订采购合 同； 、采购合同的编写程序。 ）选择供应商，必须是公司认可合格供应商。 ）进行谈判。采购部应与合适的供应商展开谈判，谈判内容包括采购 物料的价格、数量、质量、供货方式、货款支付等方面的谈判，并根据 谈判所形成的方案选择对公司最有利的供应商。 ）拟定草案并评审。采购部应根据谈判所形成的方案拟定采购合同草 案，报送总经理分管副总进行审批 。 ）拟写正式的采购合同。采购部应根据各相关部门、总经理、分管副 总的意见对采购合同草案进行修订，并据此形成正式的采购合同 、正式的采购合同必须包括以下九个方面的主要内容。 ）合同签订双方的姓名、地址和联系方式。 ）采购物品的单价、总价。 ）采购物品的数量与规格型号。 ❖  石化工程大型储罐施工质量计划 ）采购物品的品质和技术要求。 ）采购物品的履约方式、期限、到货地点。 ）采购物品的验收标准和方式。 ）付款方式和期限。 ）售后服务和其他优惠条件。 ）违约责任和解决争议的方法。 、采购合同的条款内容必须齐备、明确、具体，表达必须严谨。 采购合同的签订  与公司签订采购合同的供应商必须具有法人资格，并以其自己的 名义签订采购合同，如果委托别人代签，采购部应审验其委托证明。  公司与供应商签订的合同必须采用书面形式，其他任何形式的合同 视为无效合同。  合同一式四份，生产管理部、供应部、质量部各留存一份。 采购合同的执行与控制 、合同签订后即具有了法律约束力，采购部应及时向供应商发送订货 单，使供应商及时准备公司所需的物品。 、 采购部应配合质量部做好采购物料进场验收工作，当所采购的物料 不符合合同所约定的质量要求时，采购部应积极联系供应商进行处理。 、 采购部应建立合同履约的管理台账，对双方的履约进城逐次、详细 地进行书面登记，并保存好能够证明合同履约的原始凭证。 、 对于供应商需要按照样品或图纸加工的物料，如果存在加工过程周 期长、变数多、监控过程比较复杂的现象，要求供应商提供进度安排， 采购部根据进度安排与供应商进行联络，进行积极的协商，确保物料能 ❖  石化工程大型储罐施工质量计划 够及时运送到公司。如果供应商提供的物料将延缓公司的生产，采购部 应减少在供应商处的采购数量与其他供应商联系，增加采购数量。 、 在合同的执行过程中采购部要处理好与供应商的关系，将供应商视 为公司的战略发展伙伴，使于在生产忘记加大物料采购时能够及时供 应，在生产淡季时能够缩减或取消物料采购的数量。 、 采购部应本着经济型的原则做好物料的采购进度控制工作，既保证 仓库中的采购物料库存最低，同时还能保证采购物料满足生产的需求。 采购合同的修改与终止 、 在合同执行过程中，因供应商的原因造成无法按量供应的采购物 料，采购部经调查核实，可与供应商签订新的采购物料的数量规定， 作为采购合同的附件进行执行。 、 在合同执行过程中，若外部市场环境发生变化 （例如原材料价格 或工资出现上涨，供应商无法按合同规定的价格交货）采购部可与供 应商进行协商，签订新的供货价格的条款，作为采购合