[精品文档]展会宣传推广策划.pdfVIP

展会整体宣传推广 1.新闻发布会计划： （1）召开新闻发布会的时机：本展会从开始筹备到最后开幕，计划进行三次新闻发布会。 第一次新闻发布会是在展会筹办之初，目的是向新闻界介绍举办展会的时间、地点，办展目 的、 展会主题、展品范围和展会的发展前景，通过新闻发布会向外界传递信息，主要是起 一种“消息发布”和“事件提醒”的作用；第二次新闻发布会的时间是招展工作结束以后， 向外界通报展会的进度和招展情况，吸引展会的目标观众届时来临参观；第三次新闻发布会 是在展会开幕前，对外通报展会的特点、参展商的特点和构成、展会的重量级专业观众、展 品范围、贵宾邀请等内容。这次的新闻发布会是最为重要的，必须广泛邀请记者和吸引足够 的观众注意。具体的新闻发布会内容我们在后面的筹备阶段会进行具体说明。第四次新闻发 布会在展会闭幕以后，主要是向公众公开一些展会的基本信息 （参展商数量、交易量、采购 商人数等），同时也会公布下一届展会的一些基本安排。 （2 ）新闻发布会的筹办进度安排： 时间 发布会地点 出席发布会的媒 发布会主 发布会内容 发布会的召开程序 体和相关人员 持人 2010.3 星河湾酒店 报纸平面媒体、 本展览公 向外界传递 展会基本信息发布 专业刊物媒体、 司负责人 信息，主要是 —记者提问 电视台记者、专 起一种“消息 栏评论员、网络 发布”和“事 媒体 件提醒”的作 用 2011.1 星河湾酒店 行业协会、商会、 行业协会 向外界通报 展会筹备进度信息 专业刊物媒体、 负责人 展会的进度 发布—行业系会与 电视台记者、网 和招展情况， 商会合作协议—记 络媒体、报纸平 吸引展会的 者提问 面媒体 目标观众届 时来临参观 2011.3 琶洲展馆 B 行业协会、商会、 政府主管 对外通报展 政府官员发言—展 区B 层 专业刊物媒体、 部门官员 会的特点、参 会开幕预告 电视台记者、网 展商的特点 络媒体、报纸平 和构成、展会 面媒体 的重量级专 业观众、展品 范围、贵宾邀 请等内容 2011.3 琶洲展馆 B 行业协会、商会、 本展览公 主要是向公 展会总结汇报—下 区B 层 专业刊物媒体、 司负责人 众公开一些 一届展会基本信息 电视台记者、网 展会的基本 公布—记者提问 络媒体、报纸平 信息（参展商 面媒体 数量、交易 量、采购商人 数等） 在发布会结束以后，会派遣专门的工