化工计算机数据处理与EXCEL基本功能培训.pptVIP

1.2 数据表格的建立 1、数据类型 第三十页，共七十八页。 1.2 数据表格的建立 1、数据类型 第三十一页，共七十八页。 1.2 数据表格的建立 文本：Excel单元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及数字、空格和非数字字符的组合，每个单元格中最多可容纳32000个字符数。 第三十二页，共七十八页。 1.2 数据表格的建立 数字 数字字符：0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) , / $ % . E e 对数字，EXCEL忽略数字前面的正号(+)，并将单个句点视作小数点。 无论显示的数字的位数如何，EXCEL只保留15位的数字精度。如果数字长度超过了15位，EXCEL将多余的数字位转换为0。 第三十三页，共七十八页。 1.2 数据表格的建立 公式 公式就是以等号（=）开头，由单元格名称（比如A3，B6）、运算符号（比如+-*/）和数据组成的字符串。 如果某单元格的数据为公式，则该单元格只显示公式的计算结果，只有当该单元格被选中时，它的公式才在编辑栏中显示出来。 第三十四页，共七十八页。 1.2 数据表格的建立 公式 例如： 第三十五页，共七十八页。 1.2 数据表格的建立 2、数据的输入 （1）各种类型数据的输入 输入文本：在Excel的单元格中输入文本时，按一下回车键却表示结束当前单元格的输入，光标会自动移到当前单元格的下一个单元格。如果想在单元格中分行，则必须在单元格中输入硬回车，即按住Alt键的同时按回车键。（必须掌握此技巧，将来工作后几乎100% 会用到） 第三十六页，共七十八页。 1.2 数据表格的建立 2、数据的输入 （1）各种类型数据的输入 输入文本类型的数字：证件号码、电话号码、邮编等需要将数字当成文本输入。常用三种方法:一是在输入第一个字符前，键入单引号“ ‘ ”；二是先键入等号“=”，并在数字前后加上双引号。三是修改单元格格式为文本。 第三十七页，共七十八页。 1.2 数据表格的建立 2、数据的输入 （1）各种类型数据的输入 输入上下标：如在单元格内输入103: (1)按文本方式输入数字(含上下标)，如103键入103； (2)用鼠标在编辑栏中选定将设为上标(下标)的字符，本例中应选定3； (3)选中格式－单元格命令，出现“单元格格式”对话框； (4)在(字体)标签中选中上标或下标复选框，点确定。 第三十八页，共七十八页。 1.2 数据表格的建立 2、数据的输入 （1）各种类型数据的输入 输入分数：Excel中日期的输入是用斜杠来区分年月日的，比如在单元格中输入“1/2”，按回车键则显示“1月2日”。为了避免将输入的分数与日期混淆，我们在单元格中输入分数时，要在分数前输入“0”（零）以示区别，并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开，比如我们在输入1/2时，则应该输入“0 1/2”。如果在单元格中输入“8 1/2”，则在单元格中显示“8 1/2”，而在编辑栏中显示“8.5”。 第三十九页，共七十八页。 1.2 数据表格的建立 2、数据的输入 （1）各种类型数据的输入 输入负数：在单元格中输入负数时，可在负数前输入“-”作标识，也可将数字置在（）括号内来标识，比如在单元格中输入“（18）”，按一下回车键，则会自动显示为“-18”。 第四十页，共七十八页。 1.2 数据表格的建立 2、数据的输入 （1）各种类型数据的输入 输入货币：Excel几乎支持所有的货币值。如果用要输入人民币符号，可以按住Alt键，然后再数字小键盘上按“0165”即可。也可以从Word里边copy过来。 第四十一页，共七十八页。 1.2 数据表格的建立 2、数据的输入 （1）各种类型数据的输入 输入日期：Excel是将日期和时间视为数字处理的，用户可以用斜杠“/”或者“-”来分隔日期中的年、月、日部分。比如要输入“2007年3月6日”，可以在单元各种输入“2007/3/6”或者“2007-3-6”。如要在单元格中插入当前日期，可以按键盘上的“ Ctrl + ; ”组合键。 第四十二页，共七十八页。 1.2 数据表格的建立 2、数据的输入 （1）各种类型数据的输入 输入时间：在Excel中输入时间时，用户可以按24小时制输入，也可以按12小时制输入。比如要输入下午2时30分38秒，用24小时制输入格式为：14:30:38，而用12小时制输入时间格式为：2:30:38 p，注意字母“p”和时间之间有一个空格。如果要在单元格中插入当前时间，则按“Ctrl + Shift + ; ” 键。 第四十三页，共七十