综合管理部岗位说明书.docx

综合管理部部门职责 行政管理 负责公司管控制度和工作流程的梳理、整合和完善，监督各职能线实际运作情况，并在日常工作中及时发现问题并加以调整； 负责与各政府部门的关系处理，做好公司资质、公司荣誉的申报工作，各项优惠政策的争取、工商证照的申报及年检工作； 负责 ISO 质量管理体系的维护和管理； 负责公司的收、发文管理,做好印鉴管理；做好档案资料的收集、管理、立卷、归档及开发利用工作; 5)负责公司后勤日常用品、办公用品、易耗品的计划、购买、保管、发放登记工作，负责各类印刷品的印刷及办公费用的分摊、办公设备、福利用品的管理； 6）负责公司计算机、网络、数码设备等信息化基础设施的采购、管理、维护与服务工作，确保其完整、安全、有效运行； 7）负责各项活动的计划安排和组织落实，各类投诉、合理化建议的受理和处理，来访客户的接待； 负责公司公车的管理和调度； 负责公司宿舍等后勤保障工作的管理，满足员工正常合理生活和工作需要； 负责公司环境卫生、安全绿化工作； 负责与集团、各事业部等相关公司就行政方面的工作进行沟通与协调。 2。 人力资源管理 负责公司各项人力资源管理制度和工作流程的修订及完善，包括人事管理制度、招聘管理制度、培训管理制度、薪酬福利管理制度、绩效管理制度等，并按相关制度、流程开展工作； 根据公司战略发展规划,制定公司组织机构、人员规划、管理人员任命等；负责公司职能部门管理层的任免提名，并组织完成任命前的考核、评估工作； 负责公司的人力资源招聘工作，及时为用人部门提供所需人员； 修订和完善公司培训体系，制定各部门年度培训计划，培训项目的组织实施、考核评估及分析改进； 5）按集团公司绩效管理要求，制定完善本公司绩效管理办法，负责制定对各部门的年度考核指标并实施考核； 6）做好日常人事工作，包括员工劳动合同管理、人事档案信息管理、考勤管理、薪酬发放、社保缴纳、员工关系处理、职称评审、各类执业资格考试的组织申报和实施等； 7）负责与集团、各事业部等相关公司就人事方面的工作进行沟通与协调。综合管理部副经理(经理)岗位说明书 一、岗位概况 岗位名称 综合管理部副经理 岗位编码 所属部门 综合管理部 岗位等级 直接上级 总经理 直接下级 人事专员、行政专员、 行政前台 定员标准 1 人 所辖岗位 3 岗位系列 编写人 管理 撰写日期 核准人 2013-10-10 二、工作内容 1、工作概要 负责综合管理部的各项工作，包括人力资源、行政及综合管理协调工作。 负责综合管理部的各项工作，包括人力资源、行政及综合管理协调工作。 2、职责与工作任务 职责表述：组织开展公司各项人力资源管理工作 工作时间百分 职责表述：组织开展公司各项人力资源管理工作 工作时间百分比:30% 负责起草制订人力资源发展规划、协助领导修订公 频次：1 次/年司组织架构、岗位设置、薪资等级及人员编制. 职 协助公司领导起草或修订各项人力资源管理制度， 责 频次:多次/年 工作任务 并负责贯彻落实。 一 根据人力资源发展规划，负责招聘录用、实习转正、 频次：经常 劳动合同签订和续签、岗位调动、培训发展、离职辞退等工作的开展。 根据公司各项人力资源管理制度，负责核定员工工资、奖金、各项补贴费用，配合财务部对公司和员工社保、公积金的缴纳. 制订合理的绩效考核体系 ,组织做好员工的绩效考核工作；配合集团做好相关人事工作. 根据集团人力资源管理要求，做好各类人力资源工作的报表分析工作。 协助集团和公司技术部门做好专业技术人员的职称评审和申报工作. 职责表述：组织开展公司各项行政管理工作 协助公司领导起草或修订各项行政管理制度，并负责贯彻落实。 负责外联工作及公司所需各项证照、各类资质申报 职 及其变更年审工作. 频次：1 次/月 频次：1 次/年 频次:1 次/月 频次：1 次/月 工作时间百分比：30％ 频次：多次/年 频次：多次/年 责 二频次：经常 二 频次：经常 负责公司网络管理、内部环境及安全管理工作。 频次：经常 负责公司各类活动的计划安排。(旅游、年会、员工 体检等) 频次：1 次/年 负责员工宿舍的管理工作. 频次：经常 职责表述：组织协调各项综合管理工作 工作时间百分比：20% 组织召开公司中高层管理例会，并做好会议纪要。 频次:1 次/月 职 发挥综合协调作用,做好上下联络沟通工作，加强与 各部门联系，及时掌握了解相关情况，做好上传下 频次:经常 责 达工作。 三 工作任务 负责公司企业文化建设,营造企业文化，加强员