学习情境四单据操作.pptxVIP

学习情境四：单据操作项目1：单据制作第一页，共二十四页。课程综述1 课程主要内容：出口结汇单证的制作2 课程主要目的：使学生熟练掌握各种出口结汇 单证的制作3 与其他课程的关系：本课程属于国际贸易课程 的单据操作部分4 教学方法： 教师讲授，案例分析，实际单据展 示，实际操作第二页，共二十四页。目 录（一）发票（二）装箱单（三）保险单（四）海运提单（五）汇票（六）信用证（七）附录：单据样本第三页，共二十四页。（一）发票 背景知识：商业发票是出口商向进口商开立的发货价目清单，它既是进出口双方交接货物和结算货款的凭证，也是装运货物的总说明。商业发票描述商品的质量、重量、单价、和总额。它是制作其他单据的基础，也是银行检验信用证与单据以及单据与单据是否相符的依据。除商业发票外，还有形式发票，领事发票，样本发票，海关发票等种类。发票的内容必须严格符合合同条款，即使最轻微的不符也可能引起麻烦。所有的发票必须正确填写。 发票的作用： 1、便于进口商核对已发货物是否符合合同或信用证的规定 2、作为进口方和出口方记帐的依据 3、在出口地和进口地作为报关、清关、纳税的凭证 4、在不用汇票的情况下，代替汇票作为付款依据 5、是整套出口单据的中心及其填制和审核的依据 6、可作为索赔、理陪的依据第四页，共二十四页。（一）发票 商业发票的主要内容：1、卖方名称和地址2、发票号码 3、日期4、销售合同号码5、装运港（装运地）6、目的港（目的地）7、买方名称和地址8、唛头及编号9、商品描述10、单价和金额11、总额12、受益人签字第五页，共二十四页。(二)装箱单 装箱单是一种独立单据，用于指明商品名称、规格、数量、唛头、箱数及其它包装情况。通常由卖方出具，而且不标明商品的价值，装运和收货人。（海关把装箱单作为查证进出口货物检验凭证。进口商用装箱单对入库商品进行清点。）装箱单的用途： 1、是出口商缮制商业发票时计量计价的基础资料 2、是进口商电数和销售货物的依据 3、是海关查验货物的凭证 4、是公证或商检机构查验货物的参考资料装箱单的内容： 1、编号和日期 2、合同或信用证号 3、唛头 4、货物名称、规格和数量 5、包装件数及件号，包装件尺码 6、包装类别 7、货物毛重、净重第六页，共二十四页。（三）保 险 单 保险单的定义和种类 保险单是由保险人签发给被保险人的保险证明。另一方面，它也是规定买卖双方权利和义务的合同。保险单分为五种类型1、保险单2、保险凭证3、预约合同4、保险申明5、联合凭证第七页，共二十四页。（三）保 险 单 保险单的内容1、正本保险单的份数2、发票号码3、保单号次4、根据被保险人的要求5、标记6、数量7、被保险货物项目8、保险金额9、总保险金额10、保费/费率11、装载运输工具12、开航日期13、承保险别14、勘查理赔代理人15、赔款偿付地点16、日期和地点第八页，共二十四页。(四)海运提单海运提单简写为B/L，在国际贸易中是最重要的单据之一。提单是将货物装并运送到指定目的地的货物收据。它是由船运公司或其授权机构签字签发的。提单的主要作用： a. 是由承运人签发的货物收据； b. 是托运人和船运公司货运合同的证明； c. 提单是一种物权凭证。第九页，共二十四页。(四)海运提单 提单的主要内容：1、托运人：出口人，一般是信用证的受益人。2、收货人 如果信用证规定：“Full set of B/L consigned to A.B.C. Co”——记名收货人“Full set of B/L made out to order”——凭指示“B/L issued to order of XXX”——记名指示 应分别填写：“Consigned to A.B.C. Co.”“To order”“To order of XXX”3、提单号码：由船运公司或其代理人确定。4、被通知人如果是直达提单，要详细填写收货人的地址，；除非另有规定,可以按信用证要求不填5、船名和航次如果需要转船，需要填写第二程船的船名；如果不允许转船，填写第一乘船的名称。6、装运港：填写装运港的名称，例如：天津、青岛，不能填写中国港口。第十页，共二十四页。(四)海运提单 7、卸货港 如果货物直接运到目的地，填写目的港；如果需要转船，填写第一航程后的卸货港。8、目的地 应和信用证规定保持一致，如无L/C，应与合同和发票要求一致。9、标记 如信用证有规定，应严格按信用证填写，并要注意与发票、装箱单等其它单据相一致；如不属于信用证项下的货物，应和发票一致。若无则填写“N/M”.10、No. of Packages ：填写小写的件数。11、Description of goods: 除信用证另有规定外，只要打出货物的统称即可。12、 Gross