大学计算机教程-第7章Access数据库管理系统.pptxVIP

大学计算机教程第7章 Access数据库管理系统第一页，共四十二页。第7章 Access数据库管理系统7.1 数据库概述 7.2 对数据库的操作 7.3 查询7.4 报表生成7.5 窗体和简单应用系统设计第二页，共四十二页。7.1数据库概述7.1.1 什么是数据库 数据库是存储在一起的相关数据的集合，这些数据以某种特有的规律独立地存储在一个相对封闭的“集合”内，具有很强的概括性、结构性和独立性。 数据库的类型：网状数据库层次数据库关系数据库其中，关系数据库发展最为成熟，应用最为广泛。ACCESS就属于关系数据库管理系统。 第三页，共四十二页。7.1数据库概述7.1.1 什么是数据库 关系数据库采用关系模型来存储数据，一般由若干个二维数据表组成，数据表是关系数据库的基本组成部分。每个数据表都是由行和列组成的，其中行被称为记录，保存事物的一组属性数据；而列被称为字段，定义某事物的属性。下图是一个“参赛选手”数据表。一个字段一条记录第四页，共四十二页。7.1数据库概述7.1.1 什么是数据库 数据表之间的关系（relation）的概念：数据库中的数据表之间不是孤立的，不同的数据表之间由公共字段相关联。这样可以把各个数据表连成一个整体，使数据库中的各个数据表既相互独立，又相互联系，使它们为某一目标服务。下图是“学生综合素质比赛”数据库中的几个数据表“参赛学校”、“参赛选手”、“参赛成绩”之间的关系第五页，共四十二页。7.1数据库概述7.1.1 什么是数据库 数据库的组成：数据库不仅包括数据表，而且还包括视图、模块、窗体、查询、报表等大量对象。第六页，共四十二页。7.1数据库概述7.1.2 SQL语言 美国ANSI采用SQL（Structured Query Language，结构化查询语言）作为关系数据库的标准语言、专门用来设计、维护和控制关系数据库。SQL语言的查询功能非常强大，可以实现特别复杂的查询功能，它是非结构化的查询语言，是所有关系数据库的公共语言，掌握SQL语言是开发功能强大的数据库应用系统的基础。 SQL语言中的数据操纵语言就是一些操作数据的命令，常用的有：Select 命令Insert命令Update命令Delete命令SQL语言博大精深，内容丰富，读者可参看教材或其它专门的书籍第七页，共四十二页。第7章 Access数据库管理系统7.1 数据库概述 7.2 对数据库的操作7.3 查询7.4 报表生成7.5 窗体和简单应用系统设计第八页，共四十二页。7.2 对数据库的操作7.2.1 创建数据库创建数据库文件 启动Access后，在Access主窗口左侧“文件”菜单中，选择“新建...”，在弹出的“新建”对话框中选择“数据库”→“确定”，在接下来出现的“文件新建数据库”对话框中选择存放位置、保存类型（默认是*.mdb）、输入文件名后即可创建一个空的数据库文件。第九页，共四十二页。7.2 对数据库的操作7.2.1 创建数据库2.创建数据表 （1）创建表结构。创建表又首先要确定表的结构，包括输入表的字段的名称、设置表的数据类型及数据属性等。例如在“综合素质比赛”数据库中，“参赛选手”表中的字段名，数据类型，主键设定如下所示。字段名数据类型字段大小字段属性参赛号码文本4设置为“主键”、输入法关闭姓名文本8输入法开启性别文本2查阅→行来源：男;女出生年月日期/时间系统自动设置学校文本12第十页，共四十二页。7.2 对数据库的操作7.2.1 创建数据库2.创建数据表 （1）创建表结构。 打开“综合素质比赛”数据库，单击“对象”列表框中的“表”对象，双击右边窗格中“使用设计器创建表”选项，弹出“表设计视图”窗口。在表设计视图的字段编辑区第一行的“字段名称”框中输入第一个字段的名称，在 “数据类型”列表中单击下拉组合框，选择字段数据类型为“文本”型，在字段的属性部分确定“字段大小”为“5”，“必填字段”为“是”，输入法模型为“关闭”。如下图所示。第十一页，共四十二页。7.2 对数据库的操作7.2.1 创建数据库2.创建数据表 同样的方法在“综合素质比赛”数据库中建立另外两个表：“参赛学校表”和“参赛成绩表”。第十二页，共四十二页。7.2 对数据库的操作7.2.2 编辑数据表 创建数据库后需要对数据库进行有效地编辑，包括对表中记录的浏览、添加、删除等。 用鼠标连击两下数据表名称，即可象使用Microsoft Excel一样对记录进行浏览、追加、删除 连击两下即可编辑该数据表第十三页，共四十二页。7.2 对数据库的操作7.2.3 建立表之间的关系 （1）打开数据库，在Access数据库管理系统的主窗口中选择“工具”→“关系”，弹出“显示表对话框”; （2）点击“表”选项卡，再选中要关联的表，点击“添加”； （3）然后再在ACCES