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(十四)表扬和批评 表扬应遵循以下原则:公开表扬,真诚表扬,恰如其分地表扬,及时表扬,迂回表扬,赏识对方。 批评对方也要注意批评的艺术。 例如双色膏式的批评,即又表扬又批评。俗话称为“打一巴掌揉三揉,别一棍子打死”。批评要讲究艺术,既要达到批评的目的,又能保护员工的积极性 。 第二十八页,共六十页。 (十五)如何对待非正式小群体 1、非正式小群体出现的原因 非正式小群体出现的原因往往是由于某种共同的背景、利益及信息沟通的需要而产生的。例如老乡经常要在一起沟通信息,久而久之,就形成了非正式小群体。如果非正式小群体是积极的,应该鼓励,但消极的非正式小群体往往会压抑生产的积极性。 2、非正式小群体的特点 具有强烈的排他性,圈外人不能进入,内部有不成文的规范“纪律”和领袖人物。 3、如何对待非正式小群体 可以先借人员组合的方法让他们成为正式组织,把其小团体的利益和正式组织的利益紧紧拴在一起。假如做不到,或有较大的反复,就采取行政措施,把其拆散。不能让他们成为一种消极的势力,以致影响正常的工作或污染健康的空气。 第二十九页,共六十页。 (十六)班组长的权力 奖励权 如果部下能按照规章制度进行操作,而且取得了成绩,班组长有权对其进行物质或精神方面的奖励,目的是激励取得成绩的员工争取做得更好,另一个更重要的作用是充分发挥他的模范带头作用,以便有效地带动班组的全体成员都能积极主动地工作,把本职工作做得更好。 惩罚权 员工违规操作,造成了一些失误,或没有服从组织纪律的安排,那么就要惩罚他,严重的可以将其停职,甚至开除,轻的可以在班组会上口头批评一次,或单独对其进行批评,目的是让其按照既定的目标、规章制度来完成任务,它的目标是正的。这种权力称为惩罚权, 第三十页,共六十页。 (十六)班组长的权力 法定权 厂规和法律中赋予班组长的其他权力,统称为法定权。例如信息处理权就属于法定权,上级的文件可以根据情况有的向下传达,有的暂缓传达,甚至不传达;下属反映的情况如果班组长能处理,就不必上报,此外流程改造权,设备更新权,也都属于法定权。 非权力因素 非权力因素包括专长权和个人的影响力。所谓专长权是指懂技术,会管理。个人影响力是现代领导科学中尤为强调的一种领导能力,它并非强制性的权力,而是指管理者靠个人的人格魅力影响员工的工作。 第三十一页,共六十页。 (十七)如何提高影响力 古人所说“服人者,德服为上,才服为中,力服为下”,指的就是这个道理。 力服是只靠权力使人服从,是被迫服从。力服的优点是解决问题迅速、简单,特别是对付混乱局面时尤为有效,缺点是下级容易形成口服而心不服,不能持久,一旦上级权威减弱,下属便会不服并反抗。 才服是以自己的才能引导下属,让其理智地服从,但难于使能力超过自己的下属成员服从,甚至会遭到有能力下属的藐视。 德服是靠自己高尚的人格使下属心服口服,当前尤为强调班组长要以身作则,有奉献和牺牲的精神。一名班组长只有把以上三者有机地结合起来,才能使自己的管理成功,才能成为一个班组的灵魂与核心。 第三十二页,共六十页。 四、管理者的挫折管理 (一)受挫折的原因 (二)挫折容忍力 (三)受挫折的反应 (四)受挫时防卫方式 (五)心理素质 (六)提高情商的重要性 (七)提高情商的方法 第三十三页,共六十页。 (一)受挫折的原因 1、客观原因 客观原因包括自然环境与社会的原因。自然环境的原因,如洪水、旱灾等;社会的原因,如社会风气、制度等。 2、个人内因 个人内因,如个人的主观感受。心情比较压抑的人,总是会有一种挫折感,感到自己事事不如意和顺心。 第三十四页,共六十页。 (二)挫折容忍力 生理条件 身体健康、发育良好的人心胸都比较开阔,承受挫折的能力也相应的比较强。 过去的经验与学习 挫折在某种意义上是一所学校,过去所受的一些磨难和挫折可能对今后的工作或事业来说是一个更好的激励,使人变得更加成熟。 对挫折的认知和判断 由于个人的经验不同,对事物的认知也有比较大的区别,感受和反映也就不同。有的人对挫折的反映非常敏感,而有的人则能比较淡然地看待这些挫折。作为一名管理者,尤其要提高自己抵抗挫折的能力,应该以更加平常的心态来对待工作中和生活中的挫折。 第三十五页,共六十页。 (三)受挫折的反应 攻击 有人受到挫折以后容易产生攻击行为,包括直接攻击对方;也有人攻击自己,这实际上是一种自虐行为;还有人攻击不相关的人。 不安 不安常表现为失去信心,乃至绝望、茫然、担忧,生理
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