委托采购管理办法.pdf

委托采购管理办法 第一章总则 第一条为了加强物资采购的监督管理，提高采购物资 质量，降低采购成本，及时满足生产、经营工作需要，特 制定本法办法。 第二条委托采购工作应遵循比质比价、好中选优、公 开公正的原则,严格按委托采购程序进行。 第二章委托采购内容 第三条零星、单位价格不高、资金在 5000 元以下的急 用料。 第四条特种用料（特种车材料、特种化工原料、服装 厂特种用料等）。 第五条价格不定、需先办款、后发货、且直接对厂家 的物资。 第三章委托采购程序 第六条使用单位编制物资申请计划，上报采供部。 第七条采购部业务人员根据所报的物资申请计划进行 分类、整理、汇总。 第八条按汇总结果进行审核，需委托采购的编制委托 采购计划，通知使用单位到采供部办理委托手续，并签字、 认可。 第九条委托采购的物资到货后，使用单位必须通知采 供部业务人员现场验货。验货内容：生产厂家、数量、品 牌、合格证、质检报告单等。 第十条验收合格后，采供部业务人员开据《随货同行 单》连同货物一并交使用单位签收。 第十一条接收的物资由使用单位做进一步质量验收。 第四章委托采购要求 第十二条被委托采购单位必须严格按委托采购程序进 行。 第十三条委托采购物资数量、价格必须严格执行委托 计划所规定的内容，采购单位不得任意增加、提高或变更。 第十四条委托采购计划内容在采购过程中如有变更应 及时向采供部说明，经上报主管领导审批后方可采购。 第十五条被委托单位必须在委托采购计划中规定的期 限内将委托采购物资采购到位，否则影响工作，责任自负。 第十六条委托采购合同的签订凭委托采购计划按合同 办理程序进行。 第十七条对零星、数量较少、单位价格不高的各单位 可运用每月 5000 元的零星购料款。对上报到采购部的物资 申请计划，采供部根据实际情况委托各单位采购的，被委 托单位可凭委托计划单在手续办理齐全后在本单位挂帐， 向公司主管领导申请资金。也可由供货商在手续办理齐全 后,在公司挂帐，办理付款手续。 第十八条委托采购资金在 5000 元以上付款程序与正常 采购办理付款程序相同，原则上不办理预付款。 第十九条对一些确属生产急需且价值较小的用料，计 划手续一时无法办理齐全的，根据实际情况口头上报计划， 口头或电话委托，随后补全补齐相关手续，也可就近在指 定点先取货后办理手续。 第二十条委托采购采取 “谁受托、谁采购”的原则。 第二十一条对委托采购量大、价值在 5000 以上的采供 部业务人员要实行跟踪验货，对不符合委托采购内容或冒 名顶替的，一经查邮购应及时上报主管领导，并按超越计 权限处罚内容进行处理，对单位进行 1-5 倍罚款。 第二十二条对已委托但被委托单位不采购而空入帐套 取资金的，一经查出，根据使用情况对单位当事人给予转 岗、下岗、党政纪律处分、严重的提交司法部门处理。 第二十三条本办法解释权由公司采供部。