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物业公司合同管理规定
为规范公司管理，保护公司权益，特制定本规定。
一、合同分类
（一）与开发公司、施工单位间往来业务合同、协议。
（二）公司经营、合作合同、协议。
（三）与小区业户间合同、协议。
（四）其它（行政、办公协议）。
二、合同签订要求
1、任何部门与外界签订协议书，应注意合同、协议条
款严谨、简便，并报办公室组织相关部门进行合同评审，
并在《合同评审记录》中签名确认。《合同评审记录》报经
理批准后方可签订。
2、任何人员不得以公司名义在外私自签订合同、协议，
以公司名义签订的合同、协议,应有公司负责人签字并加盖
公司印章。
3、合同、协议签订后必须在两日内将合同原件交办公
室、财务部各一份，本部门必要时存留复印件。
三、存档备查
1、合同的存放应按档案管理规定执行。
2、除公司领导外，其它部门人员无权随意查阅合同内
容，实属工作需要，可将原件以档案借阅形式借出，否则
应在档案室查阅或复印、登记后带出档案室。
3、凡带出档案室文件，借阅人员应注意文件保密性，
应爱护、防止丢失、损坏，且应在规定时间内返还。
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