办公室6S管理实施方法和技巧.pptxVIP

办公室6S管理 实施方法与技巧;1;第3页，共75页。;第4页，共75页。;第5页，共75页。;1) 失效文件 2) 重复文件 3) 烂损、不能阅读的文件 4) 在使用期，但使用部门认为不再需要保存， 且原件 可以在发文部门查询 5) 各单位认为不再具有保存价值的各类文件 6) 各种不再具有参考价值的期刊、杂志、产品 广告等资料。 7) 各单位认为不再具有保存价值的其他资料。 8) 散漫、随意、不规范的文字、标识 ;第7页，共75页。;第8页，共75页。;第9页，共75页。;第10页，共75页。;消除找寻物品的时间 让工作场所一目了然 创造整洁有序的工作环境 限制过量的物品堆积;1;1、清理不要物； 2、公用的工具（传真机、打印机、复印机等）应统一定位在各部门都方便使用的位置； 3、明确管理责任人；;;1、清理不要物 2、私人用品和办公用品分开放置； 3、私人用品不宜过多，原则上不超过一个抽屉； 4、私人用品应置于抽屉的下层； 5、标识明确：办公用品、常用资料、私人物品;第16页，共75页。;1、清理不要物；2、各文件、物品必须分层、分类管理：标准类、记录类、通知类、日常管理类、规定规范、参考资料、事务管理类、品质管理类、生产计划类、报告类、人事管理、档案类、工艺文件、国家标准、空白表格…… 3、各文件柜、架内物品都必须按轻重决定置于哪层。一般轻的物品、文件放上层，重的放下层，4、各文件柜、架内物品都必须按使用的频率决定置于哪层？一般为使用频率高的置于中间拿取方便的位置。使用频率低的置于偏高或偏低的层次；5、标识明确；6、定期清扫，保持干净无尘。;;第19页，共75页。;1、清理过期的资料； 2、每册资料都需要有明确的标识； 　　　①资料名称 　　　②定位标识 　　　③管理者标识 3、每次使用过的资料都必须按指定的位置归回原处； 4、保持资料干净整齐。;第21页，共75页。;第22页，共75页。;第23页，共75页。;1、建立电脑文件目录文档 2、个人文件与公司文件区分放置，并标识清楚个人文件不做要求 3、公司文件要进行文件分类并标识清楚（思路见后） 4、公司文件加密与不加密的文件要用标识区分清??;第25页，共75页。;第26页，共75页。;1、部门内有多种表格时，需分类管理； 2、为了方便查找，建议用不同颜色分开； 3、为了防止急用时没有的现象，建议有复印提示 4、定期清理不用、过期的表格。;第28页，共75页。;第29页，共75页。;第30页，共75页。;第31页，共75页。;1、清理不要物； 2、可定置于桌面的物品为：电脑、文件栏、电话、笔筒、台历、茶杯，并要求定位； 3、工作时可有需处理的文件资料等置于桌面，但人长时间（0.5H以上）离开时，文件、资料必须归位； 4、桌面文件状态可按“待处理”、“已处理”“处理中” 5、保持桌面清洁;第33页，共75页。;第34页，共75页。;第35页，共75页。;1、清理不要物（包括私人鞋物）； 2、文件资料/产品等不可直接置于桌底； 3、离开座位时，椅子要推近桌子； 4、保持地面干净。;第37页，共75页。;1、不要物的清理 2、办公用品、文件资料、私人用品必须按类别分抽屉放置； 3、一个抽屉内有几种物品时，想办法将物品固定，避免来回开关抽屉时物品乱动 ； 4、标识清楚； 5、定期清理，保持干净无尘。;第39页，共75页。;第40页，共75页。;定置图;;;周转区域的标识方法;垃圾桶的定位方法;1、电源线不可直接拖在地上。 2、绕成大概15~20CM长，用扎带或套纽固定两端； 3、或将线束嵌入套管，露出部分用扎带固定；（不可给其他操作、动作造成障碍） 4、插头标识清楚 5、电源排插应固定。;第47页，共75页。;第48页，共75页。;1、保持干净 2、功能完好 3、控制区域/功能明确;第50页，共75页。;第51页，共75页。;1、明确管理责任人 2、运转状态目视管理 3、确保功能完好;第53页，共75页。;1、墙面，门后不允许张贴A4纸的随意张贴物； 2、制度、流程需要上墙的，应制作专门的挂框或看板； 3、公司通知、公告需统一贴附在看板中的规定位置上，不可随处有张贴现象； 4、工作台需要的张贴物（备忘录、通讯录）,应留有专门的张贴位置，规范张贴和适用； 5、保持张贴物的清洁。;;大厅楼层引导;第57页，共75页。;2;第59页，共75页。;安装方向与行走时的视觉方向保持一致，门牌风格保持与安装位置保持一致;第61页，共75页。;人员姓名牌标识;1、“不要物”清理 2、会议室标识 3、使用状态标识 4、预约管理 5、会议要求;第64页，共75页。;第65页，共75页。;第66页，共75页。;◇ 会议室悬挂物 如：公司方针、环境方针、产品介绍、地图