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用友 T3 系列管理软件
二、系统管理部分
一、设置操作员
双击系统管理→点系统→点注册→用户名为 admin→确定→权限→操作员→增加→输入编码、姓
名、口令等→点增加做下一个操作员。
二、建立账套
系统管理→系统→注册→用户名为 admin→确定→账套→建立→输入账套号 (001~998)→
输入账套名称→选择会计启用期→点下一步→输入单位名称、单位简称等资料→下一步→选择
行业性质(新会计制度或 2010 年新会计制度)→选择账套主管→下一步→选择存货、客户、
供应商是否分类打“√”(若有外币把外币核算打“√”)→完成→“可以创建账套了么?”→
是→稍等片刻→出现分类编码方案时,设置相对应的编码方案→
科目编码级次:4-2-2-2-2-2
客户分类编码:2-2-2-2-2
部门编码:2-2-2-2
供应商分类编码:2-2-2-2
其他编码可保持不变,保存→退出→设置数据精度→确定
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三、系统启用
1、建完账套后直接启用
在保存完数据精度后提示“是否立即进行启用设置”→是→在系统启用界面点击选择 GL 总账
前面的□→选择启用日期(可选择任意年度与月份,但启用日期为通常为启用月的 1 日)→确定→
“确实要启用当前系统吗?”→是→完成系统启用→退出→完成建立账套的所有工作。
2、系统管理中启用
系统管理→系统→注册→用户名为账套主管→确定→账套→启用→点击选择 GL 总账前面的□
→选择启用日期(可选择任意年度与月份,但启用日期为通常为启用月的 1 日)→确定→“确实要
启用当前系统吗?”→是→完成所有系统启用后→点退出
四、设置操作员权限
1、普通操作员权限设置
系统管理→系统→注册→用户名为 admin→确定→权限→权限→右上角选择账套→左边选择操
作员→点增加→在明细权限选择对话框中选择对应的权限即可→设置完成后点确定→以相同方式设
置其他操作员的权限→所有操作员权限设置完成后退出
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2、账套主管权限设置
系统管理→系统→注册→操作员为 admin→确定→权限→权限→右上角选择账套→左边选择操
作员→点右上方的账套主管选项→提示“设置用户:XXX 账套主管权限吗?”点“是”→退出即可
注:账套主管拥有该账套所有权限
五、数据备份
㈠、手工备份
1、建立文件夹
打开我的电脑(双击)D (或E、F)盘,(右击)新建文件夹,把这个新建的文件夹,改名为如
用友数据手工备份。(双击)打开用友数据手工备份,(右击)出现新建文件夹,把所新建的文件夹
改名为当天的备份日期如 2010-12-16 后退出
2、进行备份
(双击)系统管理系→点击系统→点击注册→操作员输入admin 登录→(按)确定→(点击)
帐套→(点击)备份→选择需要备份的帐套→(按)确定→ (出现)拷贝进程、压缩进程→(出现)
选择备份目标(双击)D (或E、F)盘→(双击)用友数据手工备份→(双击)当次备份的日期 →
(按)确认 →(提示)硬盘备份完毕→(按)确定。
3、日常手工备份
打开 D (或E、F) 盘的用友数据手工备份(双击)→新建→文件夹,再把你所新建的文件夹
改名为当天的备份日期:如 2010-5-27 ,其余步骤与第一次备份的(2)一样。
4、若要备份到 U 盘或移动硬盘,将备份好的数据,用复制的方式 ,粘贴到 U 盘或移动硬盘上
即可。
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