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采购常识大全 一、为什么会卖不如会买? 采购支出通常占销货收入 53% ，当采购支出直接原料降低，若欲获得相 同的结果，则直接人工必须降低 22% ，制造费用必须降低24% ；管销费用必 须降低 17% ；若利润比率想要维持不变，则销货收入必须增加34%。 二、优秀的采购人员应具备哪些品德？ 公正与诚实；临财不苟得；敬业精神；虚心与耐心； 三、优秀的采购人员应具备哪些才能？ 成本意识与价值分析能力；预测能力；表达能力；专业知识； 四、为什么有些企业或机构采用分段式采购作业？ 分段作业具有以下优点： 每位采购员只负责采购过程中的一部分，熟能生巧，可减少错误的机会，并 提高办事效率。 一方面是分工合作，另一方面则是内部牵制，除非全体人员沆脏一气 ，否则 勾串不易。 五、为什么采购工作必须拟订策略？ 策略之拟订 ，是基于外在环境分析及企业 自我评估的结果，另外从采购力 量与供应力量的抗衡 ，自可找出机会点或弱点，因此能够发展对付供应商的策 略 ，而其也将成为采购人员执行工作的行动方针。 六、哪些物料值得拟订采购策略？ 对企业产销活动及成本发生重大影响的物料，须拟订采购策略。 七、当买方占优势时，应采购何种采购策略？ 通常会采购压制策略。将采购数量分散给几个供应商。适当施加压力迫使 卖方降低。应以采购现货为宜。除了与现有的供应商交易外，对于有意来往的 新供应商也应保持联系。要求供应商提高送货次数，协助仓储单位降低存货。 不必自行设厂制造。应加以研究采用替代品的可行性。迫使供应商透过工程的 方法降低购入成本。请卖方承担物品运送或储存的责任。 八、当卖方占优势时，应采取何种采购策略？ 采取灵活多变策略，所需数量需向一家厂商采购。 不主动与供应商洽谈价格，设法与供应商签订长期合约； 积极寻求新的供应商，应保有安全存量； 买方应设法做到 自给自足应积极寻求替代品，着手工程研究来获取较低的采 购成本，自行前往供应商处提货。 九、当买卖双方势均力敌时，应采取何种采购策略？ 采取平衡策略 交货正常则应保持现况 ，若有厂商发生延迟交货或数量不足 ，则在寻求其他 厂商承诺后 ，才谨慎转移数量； 买方可寻机会要求卖方降价。买方可以兼取现货及合约采购。择优选用新的 供应商，替代比较不利的来源。应保持相当存货以为缓冲 ； 若买卖双方配合尚好 ，则无需设厂制造； 但若双方关系 日渐恶化 ，应考虑 自行开发来源的必要。引介替代品造成优势。 由于价格工程投入不菲 ，因此价值工程必须因势制宜。视其买方是否较卖 方谁有优势？而要求卖方 FOB 还是 CF。 十、现用现购适用于哪些状况？按订货生产的企业。 供应来源畅旺不断。 价格看跌的物品。 易腐蚀的物品。 财力不足的企业。 十一、预购备用适用于哪些状况？ 生产稳定的企业； 存量管制的物品； 耐久性物品且储存空间小者； 固定购入成本。 十二、什么是投机采购？适用于哪些状况？ 所谓 “投机采购”即采购数量为正常使用量或采购量的许多倍。通常适用 于下列三种状况： 物品价格的看涨； 预期来源的短缺； 财力雄厚的企业。 十三、什么是长期合约采购？有何优缺点？ 所谓 “长期合约采购”即由买方承诺在某一段时间内，向卖方采购一定数 量的物品，并签立合约以为双方信守。 其优点： 期约交货，来源稳定； 量值巨大，交易条件较佳； 法律保障，各蒙其利。 其缺点： 价格协商不易，合约形同虚设； 合约数量固定，难以配合市场调； 依赖成性，采购功能降低。 十四、什么是多家供应？有何优缺点？ 所谓“多家供应”即分散来源，将采购数量分配给数个不同的供应商。 其优点： 卖方竞争，使卖方产生危机意识； 来源分散，不虞中断； 市场情报较多，有利于掌握趋势； 较易获取产品专业知识。 其缺点： 分散采购，损失数量折扣； 买卖双方缺乏依存关系； 增加交货管理的负担。 十五、多家供应适用于哪些状况？ 多家供应较适合下列状况： 主要原料或物品的需用数量庞